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1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿； 2、起草公司股東會和董事會的會議材料； 3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理； 4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件； 5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作； 6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄； 7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作； 8、收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理； 9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。 任職資格: 教育背景: ◆多種專業(yè)背景本科以上學歷。 培訓經(jīng)歷: ◆受過管理學、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓。 經(jīng) 驗: 2年以上高級秘書工作經(jīng)驗。 技能技巧: ◆熟悉公司文檔管理； ◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力； ◆熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。 態(tài) 度: ◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力； ◆工作細致認真，謹慎細心，條理性強； ◆責任心強，勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作； ◆具有開拓精神和團隊精神。