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??【職等你來】阿里巴巴外貿(mào)業(yè)務(wù)助理（可培養(yǎng)晉升外貿(mào)業(yè)務(wù)員）?? 坐標深圳寶安 | 地鐵12號線步涌站C出口20米2分鐘到達公司 1. 訂單跟進與協(xié)調(diào) ? 訂單處理：協(xié)助制作報價單（Quotation）、形式發(fā)票（PI）、銷售合同（Sales Contract）等文件。 ? 生產(chǎn)跟蹤：與工廠或生產(chǎn)部門對接，跟進訂單進度，確保按時交貨。 ? 物流協(xié)調(diào)：聯(lián)系貨代安排運輸（海運/空運）、訂艙、核對提單（B/L）等，跟蹤物流狀態(tài)并及時反饋。 2. 單證與文件處理 ? 單證制作：協(xié)助準備進出口所需文件，如商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）、裝箱單（Packing List）、原產(chǎn)地證（CO）、報關(guān)單等。 ? 審核單據(jù)：核對客戶提供的信用證（L/C）條款、訂單細節(jié)，確保單證一致。 ? 報關(guān)協(xié)助：配合報關(guān)員或貨代提供所需資料，確保清關(guān)順利。 3. 客戶溝通與維護 ? 郵件/消息回復(fù)：處理客戶詢盤（Inquiry）、訂單咨詢，協(xié)助業(yè)務(wù)員回復(fù)日常郵件。 ? 客戶檔案管理：整理客戶信息、交易記錄，更新CRM系統(tǒng)。 ? 售后支持：協(xié)助處理客戶投訴、質(zhì)量問題反饋，協(xié)調(diào)內(nèi)部解決方案。 4. 市場與數(shù)據(jù)支持 ? 市場調(diào)研：收集行業(yè)趨勢、競爭對手信息，整理數(shù)據(jù)供業(yè)務(wù)參考。 ? 平臺維護：管理阿里巴巴國際站發(fā)布產(chǎn)品、并及時維護更新產(chǎn)品信息。 ? 數(shù)據(jù)統(tǒng)計：記錄銷售數(shù)據(jù)、訂單明細，制作簡單的報表。 5. 其他行政事務(wù) ? 樣品管理：安排樣品寄送，跟蹤客戶反饋。 ? 會議協(xié)助：準備外貿(mào)會議資料，記錄會議紀要。 ? 費用處理：核對運費、快遞費等費用賬單，協(xié)助報銷。 核心技能要求 ? 語言能力：英語CET-4/6，讀寫熟練（需處理郵件/單據(jù)），口語須流利可以和國外客戶溝通，小語種是加分項。 ? 辦公軟件：熟練使用Excel（如VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表）、Word、PPT。 ? 外貿(mào)知識：了解國際貿(mào)易術(shù)語（如FOB、CIF）、付款方式（T/T、L/C）、基本流程。 ? 細心與抗壓：單證和訂單細節(jié)需高度準確，能應(yīng)對緊急事務(wù)。