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總經理助理職位描述與要求 一、職位描述 1. 行政輔助：協助總經理處理日常事務，如行程安排、會議組織、文件起草與歸檔，確保工作高效運轉。 2. 決策支持：收集行業信息、整理數據，為總經理決策提供參考，撰寫工作報告或方案初稿。 3. 內外協調：對接各部門及外部合作伙伴，傳達指令并跟進執行進度，維護良好溝通渠道。 4. 事務處理：協助處理突發事項、客戶接待，以及臨時交辦的專項任務（如項目跟進、活動籌備等）。 5. 差旅支持：根據工作需求，隨行總經理出差，負責行程規劃、差旅安排及異地事務協調。 二、職位要求 - 專業與經驗：本科及以上學歷，行政管理、工商管理等相關專業優先；1-3年行政或助理類工作經驗，有企業管理背景更佳。 - 能力要求： - 具備優秀的公文寫作、溝通協調及應變能力，能熟練使用Office辦公軟件。 - 邏輯清晰，可獨立處理復雜事務，高效統籌多任務并行。 - 具備一定的商業敏感度，能協助分析行業動態與數據。 - 職業素養： - 工作細致嚴謹，保密意識強，能適應高強度工作節奏及頻繁出差。 - 熟悉商務禮儀規范，可在商務接待、談判、差旅等場景中展現專業形象。 - 責任心強，具備團隊協作精神，可靈活應對突發需求。