?崗位職責:?1、協助總經理安排日常行程,包括會議、商務洽談、出差等,合理規劃時間,確保各項事務高效銜接,及時處理行程變更與突發情況。?
2、處理總經理的日常文件、郵件與信函,進行分類、篩選、歸檔,確保信息有序管理,及時提醒總經理重要事項與文件處理。??
3、負責公司重要客戶、合作伙伴及來訪嘉賓的接待工作,安排接待行程、陪同商務活動,展現公司良好形象,維護合作關系。?
4、對公司的業務數據、市場動態等信息進行收集與初步分析,整理成可視化報告或文檔,為總經理的決策提供數據參考與建議。??
任職要求?:1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘、經濟類、法律類等相關專業優先考慮。?
2、有總經理秘書助理、高管助理、行政秘書等工作經歷者優先;優秀應屆畢業生可考慮,需通過實習或校園經歷展現相關能力。?
3、精通 Office 辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint,能夠熟練運用其進行文檔撰寫、數據分析、演示文稿制作等工作。?
4、具備出色的公文寫作能力,熟悉各類商務文書的格式與規范,文字表達準確、簡潔、流暢,能夠獨立起草工作報告、會議紀要、發言稿等文件。?
5、良好的英語聽說讀寫能力,能處理英文郵件、參與涉外商務活動者優先(如具備英語四六級、商務英語 BEC 等證書)。?
6、出色的應變能力與抗壓能力,能夠在復雜多變、高強度的工作環境中迅速應對突發情況,保持高效工作狀態。?
7、形象氣質良好,舉止得體,具備良好的商務禮儀素養。?
8、持有駕駛證并能熟練駕駛者優先考慮。