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一、接待服務與信息管理? 1、來訪接待?：負責來訪客人的登記、引導及接待工作，包括詢問來訪目的、判斷是否需通知相關部門，并協調會議室安排或提供臨時服務（如倒水、指引等）。?? 2、電話管理?：接聽并轉接電話，記錄重要信息并及時傳達；處理咨詢類電話時需保持禮貌和專業性，確保信息準確無誤。?? 3、信息記錄與傳遞?：整理會議通知、客戶資料等文檔，并建立電子化檔案系統以提升效率。?? 二、日常行政事務處理? 1?、快遞與郵件管理?：收發快遞、信件及包裹，登記收件人信息并通知領取；負責快遞對賬及月度結算工作。???? 2、辦公用品與設備管理?：采購辦公用品（如紙張、文具）、管理庫存并分配給各部門；定期盤點庫存并制定采購計劃。???? 3、會議支持?：安排會議室使用、布置會場、準備茶水及會議材料；記錄會議紀要并整理歸檔。?? ??4、搜索相關招標項目（輪胎、氣囊、公交車等）； 三、環境與秩序維護? ?1、前臺區域管理?：保持前臺區域整潔（如整理桌椅、綠植養護）、監控辦公設備運行狀態并及時報修。???? 2、考勤與資產管理?：記錄員工考勤數據、統計外出申請；管理公司固定資產（如電腦、打印機）的調配與維護。??