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崗位職責 1、日常行政事務：負責前臺接待、電話接聽、郵件收發及來訪客戶登記；管理辦公環境（設備維護、保潔協調、綠植維護等）；辦公用品采購、發放及庫存管理；會議安排（預約會議室、準備材料、記錄會議紀要等）。 2、文書與檔案管理：協助律師整理、歸檔案件文件（紙質/電子版）；管理律所公章、證照、合同等文件的保管與借用登記；起草、校對行政類文書（通知、函件等）。 3、客戶服務支持：協助客戶填寫基礎表格，引導辦理流程；跟進客戶預約及律師日程協調；處理客戶簡單咨詢或轉接至對應人員。 4、后勤與活動協調：安排差旅、車輛、餐飲等后勤事務；組織律所內部活動（團建、培訓等）；對接物業、供應商等外部單位。 5、其他職責：協助部門完成報銷單據整理；完成上級交辦的臨時性工作。 任職要求： 1、教育背景：統招大專及以上學歷，行政管理、文秘、法律相關專業優先。 2、技能要求：熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）；具備基礎法律知識（熟悉訴訟流程、文書格式等加分）；良好的公文寫作與溝通能力。 3、經驗要求：1年以上行政或律所/法律行業相關工作經驗；有律所行政助理經驗優先考慮； 4、個人素質：嚴謹細致，保密意識強；抗壓能力強，能適應律所快節奏工作；服務意識佳，形象端正。 5、具備商務接待能力，有駕照優先考慮；