一、崗位內容
1、文件全生命周期管理:主導各類文件從編制、審核、發布,到修訂、回收、歸檔、銷毀的全過程,嚴格按照規范執行,保障文件管理的準確性與完整性。
2、文控體系建設與維護:策劃并制定適用的文控管理方案,明確文件分類、編碼規則、版本控制方法以及存檔規范。同時,根據公司實際情況,確定紙質與電子文件的有效管理方式,如建立電子文檔管理系統,方便文件的檢索與共享。
3、文件質量把控與合規保障:對文件格式、編號、內容進行嚴格審核,確保準確性。及時、清晰地傳達文件修訂要求,維護文檔管理系統,保證文件的有效性與及時性更新。詳細記錄文件變更信息,實現全程可追溯。
4、體系審核與培訓支持:熟悉質量管理體系(如 ISO 9001、IATF 16949 等)及相關法規,確保公司文件符合標準要求。積極配合內外部審核工作,提供必要的資料與協助,并跟蹤審核問題的整改落實。制定文件管理規范,并組織相關人員進行培訓,提升全員文件管理意識。
5、體系監督落實:定期對公司各部門體系運行情況進行檢查與監督,依據質量管理體系標準及公司文件要求,檢查流程執行、記錄填寫等是否規范。針對發現的不符合項,及時提出整改建議,跟蹤整改過程與結果,確保體系持續有效運行;同時,收集各部門對體系運行的反饋意見,為體系優化提供依據。
6、其他工作:按時參加公司組織的相關工作會議,記錄會議要點,并跟進會議決議的執行情況。
二、任職要求
1、大專及以上學歷。
2、擁有 3 年以上制造業文控管理經驗者優先,熟悉 BOM 表、工藝文件、技術圖紙、SIP 者將更具優勢。
3、精通制造業文控管理機制,深入理解 ISO 9001、IATF 16949 等標準。
4、能夠高效操作 Office 套件(Word、Excel、PPT)。