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更新于 4月30日
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行政專員

5000-7000元
  • 佛山三水區(qū)
  • 1-3年
  • 中專/中技
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理后勤管理人力資源服務橡膠和塑料制品
  1. 日常行政事務管理：
    • 負責公司內部信息的上傳下達，確保信息傳遞準確及時。
    • 協助領導處理日常事務，完成領導交辦的各項任務。
  2. 會議與活動安排：
    • 負責公司會議的組織和安排，包括會議通知、場地準備、會議記錄和紀要整理。
    • 協助策劃公司內部活動（如年會、培訓、團建等），并協助執(zhí)行。
  3. 文件與檔案管理：
    • 負責公司文件的分類、編號、存檔和借閱管理。
    • 確保文件的安全性和保密性，定期清理過期文件。
  4. 后勤與支持服務：
    • 負責公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理工作，確保辦公環(huán)境的正常運轉。
    • 協調公司車輛的調度和管理，處理員工出差或用車申請。
    • 負責公司固定資產的登記、維護和管理工作。
  5. 員工服務：
    • 協助員工辦理工作證、門禁卡等，解決員工日常問題。
  6. 員工關系與服務：
    • 組織員工活動，提升團隊凝聚力。
    • 處理員工的投訴和建議，協助解決員工問題。
  7. 預算與費用管理：
    • 協助編制行政費用預算，控制日常開支。
    • 負責公司日常費用的報銷審核及賬務處理。
  8. 制度與流程優(yōu)化：
    • 協助完善公司行政管理制度和工作流程，提高工作效率。
    • 跟蹤制度執(zhí)行情況，提出改進建議。
  9. 領導交辦的其他任務：
    • 根據公司或領導的需求，完成臨時性或專項性工作。
任職資格：
  1. 工作經驗：
    • 年齡20-38歲，需要1-3年的相關工作經驗，特別是在辦公室環(huán)境中處理日常行政事務的經驗。
    • 應屆畢業(yè)生可能需要從助理或實習生做起，逐步積累經驗。
  2. 技能要求：
    • 溝通能力：能夠與不同部門的人有效溝通，確保信息傳遞順暢。
    • 組織協調能力：能夠合理安排工作，協調各部門之間的事務。
    • 辦公軟件熟練度：熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，以及辦公自動化系統（OA系統）。
  3. 綜合素質：
    • 服務意識：具備良好的服務意識，愿意為公司和同事提供支持。
    • 團隊合作精神：能夠與團隊成員有效合作，共同完成任務。

工作地點

佛山市三水區(qū)大塘鎮(zhèn)開元路78-1號

職位發(fā)布者

郭女士/人事經理

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