職位描述
接待事務內勤管理固定資產管理
- ?文件管理?：負責文件的收發、登記與傳閱，確保信息的準確傳遞和保密性。郵件的管理也是重要職責之一，包括定時收取郵件、篩選重要信息、協調回復等，以維護組織的對外形象?。
- ?辦公用品管理?：負責辦公用品的采購、庫存管理和分發。定期盤點辦公用品庫存，根據實際使用情況制定采購計劃，與供應商談判以獲得優惠價格和服務，確保辦公用品的質量和供應?。
- ?檔案管理?：定期盤點辦公用品及固定資產，管理辦公環境與辦公設備、固定資產及時編號，對各類文件進行分類歸檔，建立科學合理的檔案目錄結構，確保紙質和電子文件的完整性和可檢索性。特別是合同檔案，需要精細管理，跟蹤合同進度，確保合同順利履行?。
- ?會議管理?：負責會議室的安排與管理，預訂會議室、準備會議設備，確保會議順利進行。會議結束后清理會議室并檢查設備?。
- ?接待與來訪管理?：負責來訪人員的接待、登記和引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷者等進行處理?。
- ?考勤管理?：記錄員工考勤情況，統計并存檔每月的考勤資料?。
- ?其他行政事務?：包括公司資質材料的整理和保管、衛生管理檢查、采購、公車、ERP系統維護、員工活動、組織等?。
- 宣傳形象：節假日宣傳頁設計、節假日放假、日常等公司相關通知發布；
- 采購事宜：公司物資采購、工號、停車費、加油卡等日常充值、管理。
- 領導安排的其他工作。
- ?教育背景?：需要大專以上學歷，專業如人力資源管理、行政管理、中文、文秘等。
- ?技能要求?：具備良好的人際溝通能力、團隊合作精神、熟練操作計算機和辦公軟件（如Excel、Word等）?。
- ?工作經驗?：有一定的行政管理或相關領域工作經驗者優先?，有過相關工作經驗、辦公室經驗者優先考慮。
- ?其他能力?：工作細致認真，原則性強，有良好的執行力及職業素養，具備優秀的書面和口頭表達能力?。
- 20-30歲之間 形象好、氣質佳，成熟穩重；
- 工作思維清晰，語言表達流暢，能獨立安排開展工作。 職位福利：周末雙休、節假日正常休、五險一金、補充商業險、每年組織團建
工作地點
青島城陽區創智大廈-A座
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