?? 職位簡介:
我們正在尋找一位高效、細致、具備出色組織能力的行政助理,協(xié)助推動公司日常運營與行政管理工作。你將深度參與人事管理、后勤支持、企業(yè)文化建設(shè)等多個職能模塊,是理解公司運作全貌的最佳入口。
?? 主要職責(zé):
????? 人事支持
協(xié)助員工合同管理、入離職手續(xù)辦理,確保流程合規(guī)高效;
參與內(nèi)部培訓(xùn)組織與執(zhí)行,推動員工能力提升;
協(xié)助考勤與績效記錄,跟進員工溝通與政策執(zhí)行;
支持薪資、社保與員工福利管理,包括團建活動與節(jié)日關(guān)懷。
?? 行政管理
管理高管行程安排、日程協(xié)調(diào)及會議支持;
協(xié)助公司文件流轉(zhuǎn)、證件管理、簽證與資質(zhì)申請;
負責(zé)訪客接待與客戶前期溝通,體現(xiàn)企業(yè)專業(yè)形象;
管理外包員工對接與考核,保障外部協(xié)作順暢;
參與辦公設(shè)備、耗材采購與日常后勤事務(wù)管理。
?? 企業(yè)文化與品牌推廣
參與策劃與執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè),如內(nèi)部文化墻、辦公室氛圍布置等;
通過**社交媒體(如小紅書)**協(xié)助企業(yè)形象宣傳;
協(xié)助招聘宣傳內(nèi)容制作,支持海外人才引進及簽證方案跟進;
組織員工活動與福利項目,增強團隊凝聚力。
??? 其他事務(wù)支持
執(zhí)行上級分配的臨時項目或?qū)m椚蝿?wù);
協(xié)助HRBP擬定公司制度與政策文件。
? 任職要求:
本科及以上在讀,專業(yè)不限,人力資源、行政管理、工商管理等優(yōu)先;
擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識;
熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT等);
做事細心高效,有較強的時間管理與執(zhí)行力;
對企業(yè)運營、管理體系建設(shè)有濃厚興趣。
?? 收獲:
全景式理解公司運作邏輯,打下通往職場核心崗位的堅實基礎(chǔ);
表現(xiàn)優(yōu)秀者可優(yōu)先轉(zhuǎn)為正式行政專員或HR職能崗位;
提供有競爭力的實習(xí)補貼與推薦信支持;
與創(chuàng)新型科技團隊共事,參與企業(yè)快速成長進程。