崗位職責:
1、負責公司前臺的接待工作,包括訪客登記、電話接聽、郵件收發及信息傳達;
2、具有獨立工作能力,負責與各部門協調、溝通和反饋相關事宜,做到上傳下達;
3、做好公司內部接待工作,準備接待物品;
4、負責前臺區域的環境維護,保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調、飲水機等);
5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
6、輔助部分人事行政工作,面試接待,會議組織等 ;
7、完成上級領導交付的其他行政支持工作。
崗位要求:
1、30歲以下,大專及以上學歷,1年以上行政工作經驗;
2、具備良好的職業形象和氣質,待人接物禮貌得體。
3、具備良好的服務意識和溝通協調能力;
4、熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),熟悉基礎辦公設備操作;
5、 具備較強的責任心和團隊精神。