職位描述:
1、負責公司日常行政事務,包括辦公環境維護、辦公用品采購與管理、會議安排與記錄等,確保公司運營高效有序;
2、政府項目資料的收集和申報材料的整理撰寫;
3、負責公司文件、合同、檔案的整理、歸檔與保管,確保文件的安全性和可追溯性;
4、負責來訪人員的接待工作,處理外部電話、郵件等溝通事宜,維護公司良好形象;
5、協調公司內部后勤服務,如車輛調度、衛生清潔等,確保員工工作環境的舒適與安全;
6、協助組織公司內部活動,如年會、團建、培訓等,確保活動順利進行并達到預期效果;
7、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關專業優先;
2、 具備1-3年行政或人事相關工作經驗,熟悉行政管理流程,具有一定的公文寫作能力;
3、具備良好的溝通協調能力,能夠有效處理內外部溝通事宜,維護公司形象;
4、具備較強的組織協調能力,能夠高效安排會議、活動等行政事務,確保工作有序進行;
5、熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT等),具備一定的文件處理和數據管理能力。