職位描述
實(shí)習(xí)證明后勤管理企業(yè)文化內(nèi)勤管理
- 1.文件與資料管理 ：
- 處理文件資料，包括整理、歸檔和保管。
- 撰寫、編輯和分發(fā)公司內(nèi)部文件，如會(huì)議紀(jì)要、通知等。
- 2.會(huì)議支持 ：
- 協(xié)助安排會(huì)議，包括準(zhǔn)備會(huì)議材料、安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、記錄會(huì)議紀(jì)要等。
- 3.行政事務(wù)管理 ：
- 統(tǒng)籌行政事務(wù)，如采購(gòu)日常辦公用品、管理飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)等。
- 負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，并進(jìn)行行程及聯(lián)絡(luò)登記。
- 4.內(nèi)部活動(dòng)組織 ：
- 參與公司內(nèi)部活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)工作，如宣傳資料的制作和發(fā)放。
- 5.其他輔助性工作 ：
- 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
- 協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
- 6.溝通與協(xié)調(diào) ：
- 在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中，積極參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，與同事交流，建立良好的工作關(guān)系。
- 在跨部門合作中起到橋梁作用，協(xié)調(diào)不同部門的利益訴求。
工作地點(diǎn)
北京昌平區(qū)中建西部建設(shè)集團(tuán)第六有限公司
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