崗位職責
1. 協助商務經理處理日常商務事務,包括但不限于合同管理、文件整理、數據錄入等。
2. 負責與客戶進行溝通協調,及時反饋客戶需求和問題,并協助解決。協助組織商務會議和活動,負責會議安排、資料準備等工作。
3.進行市場調研和信息收集,為商務決策提供支持,跟進商務項目進度,確保項目按時完成,及時匯報項目進展情況。
4.負責商務活動的前期準備工作,包括了解來訪人員信息、安排接待場地、準備所需資料和物品安排交通、餐飲、住宿等事宜,確保接待過程順利進行。等。
5.負責接待活動中的記錄和總結工作,如會議紀要、來訪人員反饋等,以便后續跟進和改進。
6. 協助商務部長維護商務關系,定期與重要客戶進行溝通和聯絡,因此會涉及到出差,增進彼此的了解和信任。
7.不定時參加商務宴請,商務接待。