崗位職責:
1、資金收付管理
負責公司現金的收付業務,嚴格按照國家現金管理規定和公司財務制度,辦理現金收付手續,確保現金收付的準確性和安全性。
負責銀行存款的收付業務,包括支票、匯票、電匯等結算方式的辦理,及時將款項存入銀行或從銀行支付,確保銀行存款的收付準確無誤。
負責登記現金日記賬和銀行存款日記賬,按照業務發生的先后順序,逐筆記錄現金和銀行存款的收支情況,做到日清月結,賬實相符。
2、票據管理
負責各種票據的購買、保管、使用和核銷工作,如支票、匯票、收據等,建立票據使用登記臺賬,詳細記錄票據的領用、使用和作廢情況,確保票據的安全和完整。
對收到的票據進行審核,包括票據的真實性、合法性、有效性等,確保票據符合公司規定和財務要求。
3、資金盤點與對賬
每日對庫存現金進行盤點,確保現金賬實相符,如發現現金短缺或溢余,及時查明原因并報告領導處理。
定期與銀行進行對賬,編制銀行存款余額調節表,對未達賬項進行清理和跟蹤,確保銀行存款賬賬相符。
4、工資發放與報銷
按照公司規定的工資發放時間和方式,及時準確地發放員工工資,包括現金發放和銀行代發等方式。
負責員工日常費用的報銷工作,審核報銷憑證的真實性、合法性和完整性,按照公司報銷制度辦理報銷手續,支付報銷款項。
5、其他工作
協助會計做好相關財務工作,如提供會計憑證所需的原始單據、協助進行財務資料的整理和歸檔等。
完成領導交辦的其他與資金管理和財務相關的工作任務。
任職要求:
1、學歷與專業
本科及以上學歷:財務、會計等相關專業。
基礎知識掌握:掌握基礎的財務知識,了解會計原理和財務法規,熟悉銀行結算業務和票據管理等方面的知識。
2、工作經驗
相關經驗要求:有 3 年以上出納工作經驗,有建筑工程公司或相關行業出納工作經驗者優先,熟悉建筑工程公司的資金收付流程和特點。
業務流程熟悉:熟悉現金管理、銀行存款管理、票據管理等出納日常工作流程,能夠熟練處理各類收支業務和相關賬務登記。
3、專業技能
操作技能熟練:熟練使用財務軟件和辦公軟件,如 Excel、Word 等,能夠準確快速地進行數據錄入、賬目登記和報表生成等工作。
票據處理能力:具備較強的票據鑒別能力和票據處理能力,能夠準確填寫和審核支票、匯票、收據等各類票據,確保票據的真實性、合法性和有效性。
資金管理能力:能夠合理安排和管理資金,確保公司資金的安全和流動性,及時準確地進行現金盤點和銀行對賬工作,做到賬實相符、賬賬相符。
4、職業素養
誠實正直:為人正直誠實,具有良好的職業道德和職業操守,嚴格遵守公司的財務制度和現金管理規定,保守公司財務機密。
細心耐心:工作認真細致,有耐心,對每一筆資金收付都能做到準確無誤,具備較強的責任心和風險意識,能夠妥善保管現金、票據和印章等重要物品。
溝通能力:具備良好的溝通能力和服務意識,能夠與公司內部各部門和銀行等外部機構進行有效的溝通和協作,及時處理資金收付過程中的問題。