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崗位：總經理助理 一、崗位職責 1. 日常工作安排與協調 ? 負責協助總經理制定工作計劃和目標，合理安排日常工作任務，確保各項工作的順利推進。 ? 協調公司內部各部門之間的溝通與合作，及時傳達總經理的指示和要求，確保信息的準確傳遞和有效執行。 ? 跟蹤和監督各部門的工作進度，及時向總經理匯報工作進展情況，提出改進建議和解決方案。 2. 會議組織與管理 ? 負責組織和安排公司高層會議，包括董事會、總經理辦公會等，提前做好會議通知、會議資料準備等工作。 ? 記錄會議內容，整理會議紀要，并及時分發給相關人員，確保會議決策的落實和執行。 ? 協助總經理與外部合作伙伴、客戶等進行商務洽談和會議安排，做好會議的接待和后勤保障工作。 3. 文件管理與資料整理 ? 負責總經理文件的收發、登記、傳閱和歸檔工作，確保文件的完整性和保密性。 ? 整理和保管總經理的重要文件、資料和檔案，建立完善的文件管理體系，方便查閱和使用。 ? 協助總經理起草、審核和修改各類文件，如報告、計劃、總結、講話稿等，確保文件的質量和格式符合要求。 4. 商務接待與公關事務 ? 負責接待來訪的客戶、合作伙伴和上級領導，安排接待行程，提供熱情周到的服務，展示公司的良好形象。 ? 協助總經理處理公關事務，與政府部門、行業協會、媒體等保持良好的溝通與合作關系，提升公司的社會知名度和美譽度。 ? 參與公司重大活動的策劃和組織工作，如產品發布會、客戶答謝會等，協助總經理做好活動的籌備和現場協調工作。 5. 其他工作 ? 協助總經理處理日常事務，如日程安排、差旅預訂、費用報銷等，確保總經理的工作順利開展。 ? 完成總經理交辦的其他臨時性工作任務，積極主動地為總經理提供支持和幫助。 二、任職要求 1. 教育背景 ? 本科及以上學歷，專業不限，行政管理、工商管理、市場營銷等相關專業優先。 2. 工作經驗 ? 具備3年以上總經理助理或相關工作經驗，有大型企業或同行業工作經驗者優先。 3. 專業知識與技能 ? 熟悉企業管理、行政管理、商務禮儀等方面的知識，具備良好的公文寫作能力和文件管理能力。 ? 熟練掌握辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）的操作，具備一定的數據分析和信息處理能力。 ? 具備良好的溝通協調能力、組織能力、應變能力和解決問題的能力，能夠高效地處理各種事務。 ? 熟悉商務接待流程和公關事務處理方法，具備一定的商務談判技巧和公關能力。 4. 個人素質 ? 具有高度的責任心和敬業精神，工作認真細致，注重細節，能夠承受較大的工作壓力。 ? 具有良好的職業道德和團隊合作精神，能夠與公司各部門保持良好的溝通與協作關系。 ? 具有較強的保密意識，能夠嚴格遵守公司的保密制度，妥善保管公司的機密文件和資料。 ? 具有較強的學習能力和適應能力，能夠快速適應公司的工作環境和業務需求。 三、福利待遇 薪酬待遇： ? 薪資范圍：薪資6000元至15000元之間，具體薪資根據個人能力和經驗面議。 ? 福利待遇：提供五險一金、帶薪年假、節日福利、定期團建等。 ? 發展機會：提供專業培訓和晉升空間，鼓勵員工不斷學習和成長。 崗位亮點： ? 平臺發展機會：加入快速發展的新媒體平臺，參與內容創作與推廣。 ? 創意空間廣闊：提供充分的創意發揮空間，鼓勵創新與個性化表達。 ? 學習成長機會：與行業優秀團隊合作，提升專業技能和職業素養。