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1.文件與文檔管理 （1）文件起草與撰寫：負責起草公司行政公文、報告、通知、會議紀要等各類文件，確保文件內容準確、格式規范。 （2）文件收發與處理：做好公司內外部文件的收發、登記、傳閱、歸檔和保管工作，嚴格按照文件管理制度進行操作，確保文件流轉及時、安全。 （3）檔案管理：建立和完善公司檔案管理體系，對各類檔案進行分類、整理、編號、存儲，便于查詢和利用。定期對檔案進行清查和維護，確保檔案的完整性和準確性。 2.會議與活動組織 （1）會議安排：負責公司各類會議的籌備工作，包括確定會議時間、地點、參會人員，發送會議通知，準備會議資料，布置會議場地等。 （2）會議記錄與紀要整理：牽頭籌備黨委會、總經會、董事會等決策會議，完成紀要撰寫并督辦決議事項，閉環管理關鍵決策。 （3）活動策劃與執行：協助策劃和組織公司內部的各類活動，如員工培訓、團建活動、節日慶?；顒拥?，從活動方案的制定到活動現場的組織協調，確?；顒禹樌M行。 3.行政管理與協調 （1）辦公用品與設備管理：負責公司辦公用品和設備的采購、發放和管理工作，建立相應的臺賬，定期盤點，確保辦公用品和設備的正常供應和使用。 （2）行政費用管理：協助做好行政費用的預算編制、費用報銷和成本控制工作，嚴格按照公司財務制度進行操作，確保費用支出合理、合規。 （3）內外溝通協調：作為公司內部各部門之間溝通的橋梁，協調解決部門間的工作銜接問題；同時，負責與外部單位（如政府部門、合作伙伴等）的聯絡與溝通，維護良好的合作關系。 4.領導事務協助 （1）接待安排：建立標準化行政流程，統籌接待政府部門領導、合作伙伴等重大商務活動，體現公司形象。 （2）文件與信息處理：為領導篩選、整理重要文件和信息，提供必要的背景資料和分析建議，協助領導進行文件審批和決策。 （3）完成領導交代的其他工作。 任職要求： 1.35歲以下。本科及以上學歷，漢語言文學、行政管理、新聞學、經濟類相關專業等相關專業優先。 有在政府機關、企事業單位從事行政、文秘工作經歷，熟悉辦公流程和行政管理工作者優先。 3.具備扎實的文字功底，能夠撰寫各類公文、報告、總結、發言稿等，要求內容準確、邏輯清晰、語言規范、文風恰當。 4.良好的口頭表達能力，具備較強的協調能力，能夠在部門之間、員工之間進行協調，推動各項工作順利開展。 5.能夠高效完成各項工作任務，在多個任務并行時能夠分清輕重緩急，確保工作有序推進。 6.具備一定的組織策劃能力，能夠獨立組織安排會議、活動等，從前期籌備、現場組織到后期總結，都能妥善處理。 7.在面對突發情況或緊急任務時，能夠保持冷靜，根據實際情況，及時調整工作方式和方法，有效應對各種變化和挑戰。 8.具備高度的保密意識，嚴格遵守公司的保密制度，妥善保管各類機密文件和信息，不泄露工作中接觸到的敏感信息。 9.具備計算機二級證書，熟練掌握 Office 辦公軟件操作； 有普通話等級證書（二級甲等及以上），語言表達清晰、流暢；有秘書資格證、企業人力資源管理師證書等相關證書優先，中共黨員優先，參與過國企改革三年行動、天府綜改等重大項目支撐工作優先。（需提交2份過往撰寫的領導講話稿或紅頭文件作為應聘材料） 注冊地及辦公地： 天府農發公司注冊地為金牛高新技術產業園區信息園西路98號1棟17樓1701號，因園區暫不具備入駐條件，公司成立后臨時辦公地址為高新區天府二街266號富潤國際廣場，待園區達到入駐條件時搬入園區辦公。