崗位職責?
1、負責工程物業相關合同的草擬,根據項目需求和規范,撰寫合同條款;協助開展合同審核工作,對合同內容的合法性、完整性進行初步檢查,確保合同符合公司規定及行業標準;跟進合同審批流程,協調各部門完成審批手續,建立合同臺賬,做好合同歸檔與保管。?
2、協助開展物業工程招投標工作,收集整理招標信息,協助編制招標文件,參與投標單位資質審核;跟進招投標流程,整理招投標相關文件資料,確保招投標活動規范有序進行。?
3、負責物業工程部門各類文件、資料的整理、歸檔和保管,包括工程圖紙、維修記錄、設備檔案等;協助做好工程人員的考勤統計與管理工作,準確記錄員工出勤情況,匯總考勤數據,制作考勤報表。?
4、協助工程部門處理日常行政事務,如辦公用品申領、會議通知、文件收發等;與其他部門保持溝通協作,及時傳遞工程相關信息,保障部門間工作的順暢銜接;完成上級領導交辦的其他工作任務。?
任職要求?
1、大專及以上學歷,行政管理、工程管理、物業管理等相關專業優先,有物業工程文員或相關崗位工作經驗者優先。?
2、熟悉合同草擬、審核及招投標基本流程,具備一定的法律常識,能獨立完成合同基礎文本撰寫和初步審核工作。?
3、熟練使用 Word、Excel 等辦公軟件,具備良好的數據處理和文檔編輯能力,能制作清晰規范的考勤報表和各類文檔。?
4、工作細致認真,責任心強,具備良好的溝通協調能力和團隊協作精神,能高效處理多任務,及時響應部門工作需求。