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工作內(nèi)容： 1. 投標(biāo)工作：負(fù)責(zé)收集、整理和分析各類招標(biāo)信息，及時(shí)掌握項(xiàng)目招標(biāo)動(dòng)態(tài)，篩選出符合公司業(yè)務(wù)范圍和資質(zhì)要求的招標(biāo)項(xiàng)目。按照招標(biāo)文件的要求，注冊(cè)平臺(tái)賬號(hào)，購(gòu)買招標(biāo)文件，收集提供投標(biāo)所需資料、對(duì)資料進(jìn)行審核和匯總，編制投標(biāo)文件，通知繳納標(biāo)書費(fèi)、投標(biāo)保證金、成交服務(wù)費(fèi)、打印膠裝密封郵寄紙質(zhì)標(biāo)電子版標(biāo)書、跟進(jìn)投標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)審進(jìn)度，及時(shí)反饋評(píng)標(biāo)結(jié)果。通知開具發(fā)票、辦理ca鎖、中標(biāo)后發(fā)布中標(biāo)喜報(bào)。建立和維護(hù)投標(biāo)項(xiàng)目檔案，整理和保存投標(biāo)過程中的各類文件和資料，為后續(xù)項(xiàng)目投標(biāo)提供參考。 因投標(biāo)工作量一年合計(jì)二三十個(gè)項(xiàng)目，不會(huì)天天有投標(biāo)工作，所以兼一點(diǎn)行政人事工作。 2. 行政和人事等工作：協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定和完善公司行政管理制度和流程，推動(dòng)制度的有效執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、維護(hù)和管理，保障辦公物資的充足供應(yīng)。資料打印蓋章掃描、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。整理合同和報(bào)告，初篩簡(jiǎn)歷，約面試，跟進(jìn)面試結(jié)果，給新員工辦理入職手續(xù)，收集人員信息，告知工作注意事項(xiàng)。初審每月的費(fèi)用報(bào)銷。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 任職要求： 1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有1- 3年投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉招投標(biāo)流程，有招投標(biāo)和行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。 工作能力強(qiáng)，學(xué)歷可適當(dāng)放寬至大專。 3. 專業(yè)技能：熟練使用Office和Photoshop辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等；掌握基本的網(wǎng)絡(luò)搜索技能，能夠快速準(zhǔn)確地收集信息。熟悉招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)，了解各類項(xiàng)目投標(biāo)文件的編制規(guī)范和要求。 4. 能力素質(zhì)：具備較強(qiáng)的文字撰寫與編輯能力，能夠獨(dú)立完成投標(biāo)文件商務(wù)部分的編制工作；擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與內(nèi)部團(tuán)隊(duì)及外部供應(yīng)商、合作伙伴有效溝通；工作細(xì)致認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能承受一定的工作壓力，具備較強(qiáng)的時(shí)間管理能力和多任務(wù)處理能力。