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崗位職責 （一）公文材料撰寫與處理 1. 材料起草：依據公司政策導向、工作安排及領導要求，負責起草各類公文，包括但不限于通知、報告、請示、批復、工作總結、工作計劃、會議紀要等，確保內容符合公文規范，邏輯清晰、表述準確，能夠有效傳達工作信息與決策部署。 2. 材料審核與修改：對各部門提交的材料進行初步審核，檢查內容的完整性、準確性、合規性，提出修改意見，協助完善相關內容； 3. 材料整理與歸檔：將各類公文材料進行分類整理、編號登記，按照檔案管理規定及時歸檔保存，建立電子及紙質檔案目錄，便于后續查閱、調取和追溯；定期對檔案進行清查、盤點，確保檔案的完整性和安全性。 （二）行政事務協調 1. 會議組織：協助籌備各類公司會議，包括會前準備（會議通知發放、會議資料收集與印制、會場布置等）、會中服務（會議簽到、會議記錄、設備調試保障等）以及會后工作（會議紀要整理與分發、決議事項督辦與反饋等），保障會議順利開展及議定事項有效落實。 2. 部門溝通：負責與公司內部各部門、下屬單位及外部相關單位進行日常溝通協調，及時傳達上級指示精神與工作要求，收集匯總各部門工作進展、問題反饋等信息，確保政令暢通、信息共享，促進跨部門協作。 3. 接待服務：協助做好公司的接待工作，包括來訪人員登記、接待方案制定、陪同引導、接待資料準備等，展現良好的公司形象和服務水平 。 （三）其他工作 1. 完成領導交辦的其他臨時性行政事務及材料撰寫任務，積極配合部門完成各項重點工作和專項任務。 2. 遵守公司的各項規章制度、保密要求及工作紀律，保守工作秘密，維護公司安全和工作秩序。 任職要求 一、基本條件 1. 學歷要求：本科及以上學歷，漢語言文學、行政管理、公共事業管理、新聞學等相關專業優先； 2. 年齡要求：一般要求在18 - 35周歲，部分崗位根據工作需求，年齡限制可適當放寬。 二、專業技能 1. 文字寫作能力：具備優秀的文字功底，能夠熟練運用規范的公文語言，準確、清晰、有條理地撰寫各類公文，熟悉不同文體的寫作特點與格式要求；能夠高效完成材料的起草、修改和審核工作，確保內容邏輯嚴謹、重點突出。 2. 辦公軟件操作：熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，能高效完成公文排版、數據統計分析、演示文稿制作等工作； 三、優先條件 1. 有政府機關、事業單位或相關單位行政文員、文字材料撰寫等工作經驗者優先； 2. 持有公文寫作、行政管理等相關職業資格證書，或在公文寫作比賽、征文活動中獲獎者優先，體現專業能力和文字水平優勢。