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更新于 6月11日

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招標行政內勤

3000-4000元

福州鼓樓區
1-3年
大專
全職
招1人

職位描述

行政后勤文員

一、工作職責：（一）招標助理工作 1. 組織和安排公司內部會議、 2. 維護公司辦公區域的整潔有序，對外展示公司良好的形象； 3. 協助進行招標項目的數據錄入和統計工作，制作各類報表。 4. 協助整理招標項目相關文件的歸整，入冊； 5. 熱情接待來訪客人，及時提供所需的支持和服務，做好來訪投標服務工作； 6. 接聽和轉接電話，記錄重要信息并及時傳達給相關人員； 7. 負責公司郵件、標書、資料、重要文件的寄送及外派；

（二）招標助理（學習并儲備）： 1. 編寫、審核和修改項目招投標文件，確保符合招投標要求和規范。 2. 搜集和分析相關市場信息，進行招投標前期準備和競爭對手分析。 3. 協調內部各部門、外部供應商及顧問的工作，確保招投標程序按時、高效地推進。 4. 參與商務談判、合同簽訂和履行過程中的問題解決和協調處理。

二、任職要求 1. 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel 等，能夠熟練處理各類文檔和表格。 2.學習及適應能力強，對文字信息比較敏感，能夠快速掌握新的知識和技能，適應公司的發展和變化。 3.具備良好的溝通能力和服務意識，能夠與不同層次的人員進行有效的溝通和合作。 4. 工作認真細致、有責任心，能夠準確處理各類工作事務，注重細節和準確性。

上班時間：8：30-12：30 14：00-18：00 周末雙休，節假正常休息，年假，團建，項目津貼，交通補貼，話費補貼等。