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海口酒店協會，作為推動海口酒店行業蓬勃發展的重要力量，現因業務拓展，誠邀優秀人才加入，擔任協會行政助理一職。 一、崗位職責 文件與資料管理：負責協會各類文件、資料的整理、歸檔與保管，確保資料的完整性與可查性。 文案起草：協助起草協會的報告、函件、通知等文件，保證文案內容準確、條理清晰，符合協會工作要求。 會議支持：會前準備會議相關文件，會中做好詳細的會議記錄，會后及時整理會議內容，并跟進會議決議的執行情況。 會員服務：發展和維護協會的個人會員及企業會員，處理會員檔案工作，及時回應會員需求，協助組織會員交流活動，增強會員粘性與協會凝聚力。 活動組織：協助秘書長策劃并執行協會各類項目、會議、培訓及活動，從活動籌備、現場組織到后期總結，確保活動順利進行。 聯絡協調：做好協會內部各部門之間以及協會與外部相關機構（如政府部門、企業等）的聯絡工作，促進信息流通與工作協同。 其他行政事務：協助處理協會的日常行政事務，保障協會的正常運轉。 二、任職要求 學歷與專業：大專及以上學歷，漢語言文學、行政管理、酒店管理、文秘等相關專業優先考慮。 工作經驗：有一年以上相關工作經驗，熟悉協會或商會運作模式者優先。優秀應屆畢業生也可考慮。 技能要求：具備一定的文字功底，能夠起草各類公文、新聞稿等；熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等；具備良好的溝通協調能力和書面表達能力。 具有較強的學習能力與適應能力，能夠快速融入協會工作節奏。