職位描述
內(nèi)勤管理企業(yè)服務辦公用品/設備
崗位職責?
1.辦公環(huán)境維護?
監(jiān)督辦公區(qū)日常清潔，制定清潔計劃，明確標準并定期檢查，確保環(huán)境整潔舒適。?
依公司業(yè)務及人員變動，合理規(guī)劃辦公空間，調(diào)整家具布局，提升空間利用率與舒適度。?
負責辦公區(qū)綠化，選適宜綠植并定期養(yǎng)護，營造生機氛圍。?
2.辦公用品與設備管理?
依據(jù)部門需求預測，制定科學采購計劃，嚴控成本，保障辦公用品及時供應。做好入庫登記、分類存放，定期盤點，避免積壓或缺貨。?
管理辦公設備，建立檔案記錄信息，制定巡檢計劃，及時處理故障。迅速聯(lián)系維修人員并跟進進度，保障設備正常運行。?
3.辦公流程優(yōu)化與制度執(zhí)行?
研究現(xiàn)有辦公流程，如文件收發(fā)、會議安排等，找出問題提出優(yōu)化建議，提升辦公效率。?
嚴格執(zhí)行后勤制度，糾正違規(guī)行為，確保制度有效。并根據(jù)實際適時修訂完善制度。?
4.團隊協(xié)作與服務支持?
積極與各部門溝通，了解后勤需求，提供高效服務。認真記錄反饋問題建議，協(xié)調(diào)解決，提升部門滿意度。
?
協(xié)助組織公司會議與活動，負責場地布置、設備調(diào)試、物資準備，會后清理場地整理物資。?
?
任職要求?
1.教育背景：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、物業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。?
2.工作經(jīng)驗：1-3年以上辦公室后勤管理經(jīng)驗，熟悉各環(huán)節(jié)流程。有大型企業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。?
3.管理能力：具備良好組織協(xié)調(diào)能力，合理安排工作。溝通能力強，能與內(nèi)外有效協(xié)作。有問題解決能力，能處理突發(fā)情況。?
4.專業(yè)技能：熟練操作 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件，用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表制作等。了解辦公用品與設備知識，具備一定維修保養(yǎng)技能。熟悉消防安全知識與法規(guī)，能組織安全檢查培訓。?
5.個人素質(zhì)：工作認真負責、嚴謹細致，有高度責任心與敬業(yè)精神。服務意識良好，以滿足部門需求為出發(fā)點。團隊合作精神強，學習能力佳，能適應公司發(fā)展。?
三、薪資福利?
1.薪資待遇：薪資=底薪+績效(月度+季度)+獎金，根據(jù)能力與經(jīng)驗面議，充分體現(xiàn)價值。?
2.福利體系：完善五險一金；依法享有帶薪年假、病假等法定假期，還有節(jié)日、生日福利；定期組織員工體檢。?
3.培訓與發(fā)展：提供多元培訓，包括內(nèi)外部培訓，助力技能與管理能力提升，實現(xiàn)職業(yè)晉升。
4.工作環(huán)境：舒適現(xiàn)代化辦公環(huán)境，設施先進。團隊氛圍和諧，倡導開放協(xié)作文化。還有豐富團隊活動，如戶外拓展等，增進交流。
5.團隊氛圍：設有定期團建活動經(jīng)費，支持團隊開展各類特色活動，增強團隊凝聚力。同時成立員工俱樂部，涵蓋運動、藝術、讀書等多個領域，滿足員工多樣化興趣愛好，豐富業(yè)余生活。
工作地點
深圳福田區(qū)星河世紀大廈-A棟
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