崗位職責
1.行政事務統籌
統籌店鋪各項行政事務,涵蓋文件管理、會議組織、公文撰寫與發布等工作。
制定并完善行政管理制度及流程,確保行政工作規范化、標準化。
2.財務管理協助
配合財務部門開展行政預算編制、費用報銷審核、成本控制等工作。
協助財務進行報表的整理與分析,提供必要財務數據支持。
3.后勤保障與設施管理
負責店鋪后勤保障,包括辦公用品采購、設備維護、辦公環境優化等。
管理店鋪場地設施,保障其正常運行與合理使用。
4.數據統計與報告
收集、整理和分析行政類數據,為決策提供數據支撐。
定期撰寫行政管理工作報告,向上級匯報工作進展與問題。
5.對外聯絡與溝通
代表店鋪與外部相關單位聯絡溝通,處理相關事務。
及時了解并傳達外部政策法規和行業動態,為店鋪運營提供參考。
6.項目支持與配合
配合其他部門推進和實施重大項,提供行政管理方面的支持。