本崗位必須有協會工作經驗及大型活動組織經歷。
1. 協會活動整體規劃與統籌
負責制定協會年度活動計劃,涵蓋博覽會、行業峰會、專題研討會等,結合協會發展戰略與行業需求,明確活動目標、主題及執行方案,確保活動與協會品牌定位一致。
2. 博覽會策劃與執行
主導協會博覽會全流程管理,包括前期市場調研、活動創意策劃、展位規劃設計、參展商招募與協調;統籌活動宣傳推廣、嘉賓邀約、票務管理;把控活動預算、物資采購及現場執行,保障博覽會順利開展并達成預期效果。
3. 會場組織與管理
負責各類協會活動的場地選址、布置設計及設備租賃協調,制定會場動線規劃、人員分工方案;統籌現場搭建、技術調試、安全保障及應急預案執行,確保活動現場秩序與高效運作。
4. 禮儀接待與外聯協調
制定協會重要活動的禮儀接待標準及流程,培訓并管理禮儀團隊;負責政府領導、行業嘉賓、合作單位的接待工作,協調車輛安排、食宿對接、活動陪同及禮品籌備,維護良好的對外形象與合作關系。
5. 資源整合與合作拓展
挖掘并整合行業資源,與政府部門、企業、媒體等建立合作關系,拓展活動贊助、宣傳渠道及合作機會;推動協會活動品牌化建設,提升行業影響力。
6. 團隊管理與流程優化
管理活動策劃與執行團隊,明確成員分工與職責,監督工作進度與質量;總結活動經驗,優化工作流程,提升團隊協作效率與專業能力。
7. 活動效果評估與報告
收集活動反饋,分析活動數據(如參與人數、媒體曝光量、合作達成率等),撰寫活動總結報告,為后續活動改進及協會決策提供依據。
任職要求:
1. 本科以上學歷,5 年以上活動運營經驗,有成功的活動實戰案例。
2. 熟悉各種活動形式并對其開展方式和流程有清晰的認識。
3. 具有敏銳的市場分析能力,熟練掌握相關操作和渠道。