總經理助理的崗位職責主要包括以下幾個方面:
一、協助總經理日常工作
1. 合理安排總經理的日常行程,包括會議、商務活動、出差等,做好各項行程的準備工作及提醒。
2. 協助總經理進行重要文件的起草、審核、傳遞和歸檔等工作,確保文件處理及時、準確。
3. 跟進總經理下達至各部門的工作任務,及時收集反饋信息,確保工作順利推進。
二、對外溝通與協調
1. 代表總經理接待來訪的重要客人、合作伙伴等,展現良好的企業形象。
2. 協助總經理與政府部門、行業協會、合作伙伴等進行溝通和協調,維護良好的合作關系。
3. 負責組織和安排各類商務會議、談判等活動,做好會議記錄和后續跟進工作。
三、內部管理與協調
1. 協調各部門之間的工作關系,解決工作中出現的問題和矛盾,促進團隊協作。
2. 了解公司各部門的工作進展情況,及時向總經理匯報,為總經理的決策提供參考依據。
3. 參與公司重要項目的策劃和推進,協助總經理進行項目管理和監督。
四、其他工作
1. 完成總經理交辦的其他臨時性任務。
2. 嚴格遵守公司的保密制度,確保公司機密信息不泄露。
薪酬待遇:
1、薪資=底薪+補助;
2、公司全額繳納保險,無需個人按比例承擔;
3、工作時間為每周一至周五8:30-17:00,午休1小時,周末雙休,所有法定節假日休息;
職位福利:帶薪年假、全勤獎、餐補