行政工作內容:
● 管理辦公用品庫存,通過定期盤點優化采購周期;
● 配合商務人員的工作,進行撰寫項目的標書;
● 負責日常文件合同、報表等的錄入、歸檔,維護員工檔案系統
● 協助同事完成其他工作的安排,進行復印、掃描、打印、收發文件;
● 對接人事、財務部門,協助完成員工薪資核算與社保申報,優化辦公流程;
● 協調會議安排與接待來訪客戶,準備會議材料及記錄紀要,確保信息傳達到位。
工安工作內容:
● 協助入場申請及安全衛生稽查表的填寫。
● 拍照紀錄現場環境、標示缺失事項。
● 協助整理安全教育訓練資料、施工安全計畫、工安會議記錄。
● 備存安全裝備點檢記錄、協助申報相關文件。
● 張貼安全宣導標語、協助售后客服人員填寫簽到表。
任職條件:
● 本科及以上學歷,專業不限;
● 熟悉使用辦公軟件 Word、Excel 基本操作及辦公設備。
● 能配合現場巡查者尤佳。
● 若具丙級職業安全衛生業務主管證照可注明加分。
● 有較強的計劃與執行能力、溝通協調能力和語言表達能力;
● 品行端正、嚴謹細致、辦事高效。