崗位職責(zé):
a.行政管理體系建設(shè):制定行政管理制度、流程與標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建行政管理體系,保障公司日常運(yùn)營(yíng)有序;監(jiān)督制度執(zhí)行,定期評(píng)估、優(yōu)化,提高行政效率。
b.辦公事務(wù)管理:統(tǒng)籌辦公場(chǎng)地規(guī)劃、布置與維護(hù);管理辦公設(shè)備、物資采購(gòu)、發(fā)放與維護(hù),控制行政成本;協(xié)調(diào)各部門(mén)辦公需求,提供后勤保障。
c.會(huì)議與活動(dòng)組織:組織公司各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議策劃、場(chǎng)地安排、議程制定、記錄整理等;策劃、執(zhí)行公司大型活動(dòng),如年會(huì)、慶典等,提升公司凝聚力與形象。
d.文件與檔案管理:建立文件檔案管理制度,規(guī)范文件收發(fā)、傳遞、歸檔流程;管理公司重要文件、合同、檔案,確保安全、完整、可查。
e.公共關(guān)系管理:維護(hù)公司與政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等外部關(guān)系;負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、接待工作,塑造良好企業(yè)形象;協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件的對(duì)外溝通。
崗位要求:
a.教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
b.工作經(jīng)驗(yàn):5 年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),3 年以上建筑行業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn),有行政團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
c.專(zhuān)業(yè)技能:熟悉行政管理工作流程與方法,具備公文寫(xiě)作能力;熟練使用辦公軟件,能高效處理行政事務(wù);了解建筑行業(yè)特點(diǎn),適應(yīng)行業(yè)行政需求。
d.能力素質(zhì):出色溝通協(xié)調(diào)能力,與內(nèi)外部各方良好協(xié)作;較強(qiáng)組織策劃能力,高效組織會(huì)議、活動(dòng);具備問(wèn)題解決能力,及時(shí)處理行政突發(fā)問(wèn)題;良好團(tuán)隊(duì)管理能力,帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)服務(wù)公司。
e.其他:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),有服務(wù)意識(shí),能適應(yīng)加班與臨時(shí)任務(wù)。
我們企業(yè)的價(jià)值觀(guān)是:
(1)誠(chéng)信為本,鑄就堅(jiān)實(shí)信譽(yù)根基
(2)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展潮流
(3)品質(zhì)至上,打造卓越建筑精品
(4)責(zé)任擔(dān)當(dāng),踐行企業(yè)社會(huì)責(zé)任
我們企業(yè)的社會(huì)責(zé)任是“傳承匠心,筑夢(mèng)民生”。