職位描述
內勤管理接待事務采購事務財務/審計/稅務企業服務
主要職責：
1. 辦公室管理
任職資格與要求：
- 負責日常辦公環境的維護，包括辦公設施、物資及設備管理；
- 協調辦公室維修、物業、清潔及相關服務供應商；
- 確保辦公場所符合安全、整潔和衛生標準。
- 協助安排會議、準備會議室給予人力資源執行員或最高管理層的日程；
- 處理員工的差旅安排，包括機票、簽證及住宿預訂；
- 協助文件的整理、排版及英文翻譯工作（如有需要）。
- 負責辦公用品和設備的采購及供應商管理；
- 管理庫存，確保辦公文具、茶水間用品充足；
- 維護采購記錄，并協助處理供應商付款事宜。
- 協助人力資源部門完成新員工入職與離職手續；
- 協助管理員工考勤記錄或與薪資相關的行政事項。
- 處理日常小額報銷及辦公室相關費用；
- 協助提交發票及與財務部門溝通；
- 協助內部審計及文件歸檔，確保合規流程執行。
- 作為公司內外溝通的協調人，聯絡供應商及相關部門；
- 支持本地辦公室與總部之間的信息溝通（如適用）；
- 撰寫內部通知、通告及郵件。
- 大專或以上學歷，行政管理、工商管理或相關專業；
- 至少2年及以上行政崗位經驗；
- 熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word、Excel、PPT）；
- 良好的英文聽說讀寫能力；
- 具備流利的中英語溝通和簡寫能力；
- 具備良好的組織協調能力、溝通能力及多任務處理能力；
- 了解本地勞動法規和行政規定者優先。
工作地點
佛山順德區容桂街道B6座4層401， 402
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