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行政事務管理 日常辦公維護：負責辦公室物資（如文具、耗材）的采購、發放及庫存管理，確保辦公設備（打印機、投影儀等）的正常運轉，協調物業處理水電、空調等基礎設施的維修。 會議支持：組織安排公司各類會議，包括會議通知、場地布置、會議記錄及紀要整理，并跟進會議決議的落實情況。 會議籌備：協助組織管理層管理會議，負責材料準備、議程安排及會議記錄，跟進決議事項的督辦與結果反饋。 行程管理：統籌總經理的日程安排，包括會議、商務洽談、差旅等，提前做好時間規劃與提醒，確保各項事務有序銜接。 事務督辦：提醒跟蹤重要工作進度，及時向總經理反饋問題并提出解決方案建議。 文書與資料管理 文件處理：起草、校對、打印各類辦公文件（如通知、報告、合同），負責文件的收發、歸檔及保密工作，建立電子文檔管理系統，確保資料檢索便捷。 數據統計：收集、整理部門運營數據（如考勤、費用報銷），編制月度/年度報表，為上級決策提供參考。 內外協調溝通 內部協作：對接各部門需求，協調資源分配（如會議室使用、跨部門項目協助），傳達上級指示并反饋基層意見，保障信息流通順暢。 外部聯絡：接待來訪客戶或合作伙伴，處理電話、郵件等外部咨詢，維護與供應商、政府機構的日常聯系。協助總經理接待重要客戶及合作伙伴，協助安排商務接待（如會議、宴請），維護與政府部門、行業協會。 其他綜合性工作 制度執行：監督辦公室考勤、衛生等規章制度的落實，協助制定行政流程規范（如報銷流程、請假制度）。 臨時任務：完成上級交辦的其他事務，如節日福利發放、活動策劃（團建、年會）及突發情況的應急處理。 處理總經理交辦的特殊任務（如突發公關事件、重要客戶關系維護），以及日常行政事務的統籌（如費用報銷、物資審批）。 保密工作：嚴格遵守企業機密制度，對涉及戰略規劃、人事任免等敏感信息絕對保密。 團隊協作：配合行政部門完成跨部門協作任務，如年度總結、活動策劃等，協助維護公司整體運營秩序。