工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)地區(qū)公司人員的后勤保障工作,包括食堂、宿舍、辦公用車(chē)的調(diào)度安排,建立和完善相關(guān)制度和工作流程,全面開(kāi)展行政后勤工作。
2.負(fù)責(zé)地區(qū)公司辦公用品、后勤物資的計(jì)劃,安排購(gòu)置和發(fā)放,做好報(bào)廢和損毀的臺(tái)賬登記管理。
3.配合部門(mén)經(jīng)理完成部門(mén)管理工作,包括行政管理、接待及會(huì)議、辦公區(qū)域管理、動(dòng)遷外事、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等工作。
4.負(fù)責(zé)地區(qū)公司人員的伙食計(jì)提、伙食收支情況管理。
5.負(fù)責(zé)地區(qū)公司日常用車(chē)的安排工作(包括:車(chē)輛租賃)并建立臺(tái)賬。
6.負(fù)責(zé)地區(qū)公司租用車(chē)輛費(fèi)用的核算、審核、付款工作并建立臺(tái)賬。
7.負(fù)責(zé)地區(qū)公司員工的住宿安排并及時(shí)更新房間安排。
8.負(fù)責(zé)配合部門(mén)經(jīng)理完成重要會(huì)議和活動(dòng)的籌備和協(xié)調(diào)工作。
9.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域各項(xiàng)設(shè)施的正常運(yùn)行維護(hù)和管理工作。
10.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域鑰匙的保管,水電網(wǎng)絡(luò)電話的維護(hù)維修及付費(fèi)報(bào)銷。
11.負(fù)責(zé)地區(qū)公司各項(xiàng)日常辦公費(fèi)用的支出和報(bào)銷工作。
職位要求:
1.阿拉伯語(yǔ)作為工作語(yǔ)言,黨員優(yōu)先。
2.本科及以上學(xué)歷,相關(guān)行政工作3年以上經(jīng)驗(yàn)。
3.具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,熟悉使用辦公軟件,有較強(qiáng)的組織能力,溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、可以處理突發(fā)或臨時(shí)性事件。
4.對(duì)后勤管理有一定經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn),細(xì)致耐心,工作負(fù)責(zé)。
5.工作地址:阿聯(lián)酋-迪拜。