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1.負責(zé)接收、整理并初審中方廠商提交的各類采購資料，如質(zhì)保書、合格證、產(chǎn)品說明書、圖紙、測試報告等，確保其完整性、準確性與合規(guī)性。 2.按照項目和公司要求，統(tǒng)一供應(yīng)商提交資料格式與命名規(guī)則，指導(dǎo)供應(yīng)商進行修正和補充。 3.負責(zé)采購相關(guān)技術(shù)資料和質(zhì)量文檔的歸檔、編號、登記、更新和版本控制，確保項目文件可追溯。 4.與采購、工程、質(zhì)量、物流等部門協(xié)同溝通，確保供應(yīng)商資料及時提交并滿足項目進度要求。 5.配合內(nèi)部或外部審計工作，及時提供所需的供應(yīng)商技術(shù)與質(zhì)保文件，確保采購合規(guī)性。 6.熟練操作項目資料管理系統(tǒng)（如Aconex、EDMS、ERP等），對供應(yīng)商資料進行電子化流程管理。 7.參與建立與優(yōu)化供應(yīng)商文控管理流程和標準，提升資料審核與流轉(zhuǎn)效率。 任職要求 1.本科以上學(xué)歷，工程類、材料類、采購與供應(yīng)鏈管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2年以上采購、文控或質(zhì)量資料管理相關(guān)經(jīng)驗 3.了解常見工程設(shè)備與材料的質(zhì)保資料要求及標準，如ISO、GB、API、ASME等。 4.具備良好的中英文讀寫能力，能閱讀英文技術(shù)資料，英文六級及以上水平 5.熟練使用Office辦公軟件及資料管理系統(tǒng)，具備良好的邏輯思維和文檔處理能力。 6.工作細致耐心，責(zé)任心強，抗壓能力好，有較強的團隊合作意識與溝通協(xié)調(diào)能力