崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制定和完善公司行政相關(guān)制度,確保各項行政工作執(zhí)行有規(guī)可依;
2.負(fù)責(zé)職場選址、議價、租賃、裝修、搬遷及退租等工作,并負(fù)責(zé)職場各項設(shè)備的日常維護(hù),確保職場及辦公設(shè)備的正常運行;
3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)辦公文具等行政用品的日常購置和發(fā)放,做好入庫管理并定期進(jìn)行盤點;
4.負(fù)責(zé)職場房租費、物業(yè)費、水電費、電話費、公雜費等日常運營費用的繳納、報銷等工作,做好職場運營保障工作;
5.負(fù)責(zé)物業(yè)等外部單位的溝通協(xié)調(diào),做好公司行政后勤保障工作,并負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、保潔及消防管理工作;
6.負(fù)責(zé)公司各項會議的會務(wù)保障及技術(shù)支持工作,確保各項會議順利召開;
7.負(fù)責(zé)公司活動組織及員工福利購置發(fā)放工作,確保日?;顒优c福利順利組織發(fā)放;
8.負(fù)責(zé)公司辦公平臺及配置的升級維護(hù)對接工作,確保公司辦公平臺正常運行;
9.負(fù)責(zé)綠色辦公及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報送工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,報送及時;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷或者學(xué)士及以上學(xué)位;
2.具備日常行政事務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理、危機處理、商務(wù)禮儀等知識;
3.具備電腦操作系統(tǒng)、office辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)運用以及計算機安全管理等知識。
入職陽光信用保證保險股份有限公司,薪資面議。