1、在物業經理的帶領下,根據公司總體戰略目標的需求和上級公司政策,組織客服部全體工作人員開展日常管理和服務;
2、熟悉掌握相關的物業管理政策及有關規定,熱情接受業主/租戶咨詢,與業主/租戶溝通,識別服務需求,及時把他們的需求和期望轉達給相關部門處理并監督落實,建立良好的業主/租戶關系。
3、對分管客服工作提出組織機構建設的意見、建議,并培養所屬人員客戶服務意識、工作技能技巧,提高團隊工作效率。
4、認真貫徹集團董事會下發的各項規章制度,根據實際情況修訂、維護下發的各項規程制度;制度完善客戶服務管理制度,監督指導下屬人員依據制度規范操作,定期進行日常工作的檢查考核,確保客戶滿意,提高客戶滿意度。
5、負責督導公區管理,環境清潔、綠化、客戶服務、業主投訴、社區文化活動等工作,確保公司服務品質不斷提升,滿足公司發展需求;
6、根據項目的整體目標計劃,分解客服工作任務及收費指標,并對工作過程及結果進行考核;定期召開客服工作分析會,為完成收費指標總結經驗并提出合理化建議,對項目客戶服務的各類指標上報領導;
7、負責部門人員工作職責、崗位合理安排和制定,不斷提出合理化建議,完善部門組織架構及人員崗位職責,并負責對所管轄的之工作績效進行公平合理的考評;
8、全面負責保潔及安保管理工作,包括但不限于聯絡承包方、合同簽訂、日常監管、函件往來、外包人員考勤及評估等事宜。
9、負責組織部門內部員工培訓,提高專業素質;
10、協助監察項目日常業務管理中的財務開支,開源節流,確保完成物業費收費任務并跟進有關法律活動;
11、負責審核由公司簽發業主/租戶的所有文件,包括各種聯系函、各類費用收取通知單等;
12、負責組織落實業主/租戶投訴、報修后的信息反饋及回訪工作;
13、負責組織業主/租戶滿意度調查與回訪工作,為提高服務質量提供依據;
14、監督指導客服主管、客服管理員及前臺客服在日常管理工作中的工作程序及服務質量;
15、主動溝通協調與各部門間的工作。
16、跟政府各職能部門保持良好、密切的工作溝通。
17、日常巡檢:包括但不限于清潔、安全、綠化、員工出勤狀況(含外包)、工作狀態、工作記錄及工作標準(含外包)等;
18、負責完成項目總經理和集團臨時交辦的其他各項任務。
職位福利:五險一金、周休兩天、通訊補助、餐補、定期體檢、帶薪年假