【工作內容】
- 負責集團各類文件、合同、報告等文檔的整理、歸檔與保管;
- 管理和維護電子及紙質檔案系統,確保檔案的安全性和可訪問性;
- 協助進行檔案檢索,以支持內部審計、項目管理和其他業務需求;
- 定期檢查檔案保存狀況,及時更新和修復受損檔案;
- 根據公司政策和行業標準,制定和完善檔案管理流程和制度;
- 提供檔案管理相關的培訓和支持,提高團隊檔案管理能力;
- 參與檔案數字化項目,推動檔案管理現代化進程。
【任職要求】
- 大專以上,抗壓能力強,具備良好的組織管理能力和細致的工作態度;
- 優秀的溝通技巧,能夠有效與不同部門人員協作;
- 對檔案管理有基本了解或愿意學習相關知識;
- 能夠熟練使用辦公軟件,包括但不限于Microsoft Office套件;
- 有責任心,注重細節,保證檔案的準確性和完整性。