1、協助副總裁處理安排日常工作事務。包括日程安排、工作安排、接待安排、文件處理、資料管理等工作;
2、跨部門協作:傳達業務副總裁工作指令,鏈接各部門,解決業務開展過程中的協同問題,推動跨部門業務工作順利進行,確保業務流程順暢。
3、業務運營管理:負責業務相關會議的組織與籌備,整理會議資料,記錄會議決議并跟進落實;協助監控業務運營數據,及時發現業務運營中的問題并提出優化建議。
4、對于戰略規劃、關系維護提供自己獨到見解;
5、協助副總裁進行工作指令的傳達、協助及事件進展的跟進、反饋。
6、負責副總裁的日常經營性工作中文件、報告、重要文件的處理及保管工作
7、負責組織變革及公司項目的推進工作。
8、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、統招本科及以上學歷,具備立體邏輯思維,“三高”(情商高智商高抗壓能力高);
2、工作經歷穩定,具備3-5年大型企業高管助理或秘書且一線城市工作經驗優先;
3、形象氣質俱佳,待人接物適宜。具備良好的時間管理意識和持續學習力、思考力;具有較強溝通協調能力、應變能力,能夠與內外部各層級人員高效溝通,協調各方利益,推動業務與問題解決;富有親和力、責任心;工作積極主動;
4、能夠洞察行業發展的趨勢,具有戰略眼光,善于制訂企業發展戰略,有出色的商業判斷和敏銳的商業觸覺;
5、熟練使用辦公軟件,具備出色的數據分析能力,熟練運用 Excel等數據分析工具,尤其是 PPT 制作能力突出;
6、良好的商務英文口語和書面表達;
7、可接受國內外出差。
工作時間:8:30-17:30,單休,入職繳納五險一金,年底年終獎