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1.職位要求 1.1統招本科及以上學歷，英語、日語、法律、經濟管理、計算機科學與技術專業或相關專業； 1.2英語CET-6以上，外語良好（日語/英語），有專利代理人資格證書或執業證； 1.3具有8年以上專利代理行業從業經驗，5年以上管理經驗； 1.4具備現代企業管理相關知識和專利業務作業流程知識，熟悉國內外專利/PCT國際申請方面的法律、法規及相關政策； 1.5熟練應用各種辦公室軟件、專利代理管理系統； 1.6工作細致負責，做事有條理，具備良好的判斷決策能力、計劃與執行能力、團隊溝通協調能力。 2.崗位職責 2.1知識產權事務管理的體系建設與規劃 （1）根據公司發展戰略,制定申請管理工作的各項制度和流程，保障公司知識產權業務的順利、流暢經營； （2）制定申請管理工作的基本目標、原則、方針與政策；編制和完善公司申請管理事務的管理制度、辦法和規章,形成系統的申請管理文件； （3）組織擬定和完善申請管理部的申請管理、檔案管理、期限管理、費用管理、客戶和代理人之間案件信息傳遞等方面的制度和流程標準及其執行與考核； （4）組織制定和完善申請管理部各項工作的工作指南和作業模板； （5）依據公司的具體情況，配置和維護知識產權管理系統，使各部門能夠流暢使用、達到其目的。 2.2申請管理 （1）交局事務：負責完善各個申請方向官方遞交/委托外方合作機構遞交的文件制作及審核標準，確保遞交至官方的文件完整無誤； （2）返稿、官方通知/遞交報告轉達：審核現有返稿、官方通知/遞交報告轉達模板的內容是否準確、全面，監督返稿、官方通知/遞交報告的轉達形式、命名和時效符合客戶要求； （3）咨詢答復：在規定時間內，完成外部客戶關于知識產權流程事務咨詢的答復，及內部客戶流程相關問題的解答；組織將知識性的客戶咨詢及最終答復依照規范整理成文檔，以備后續參考； （4）實施申請事務管理規范：負責審核、監控專利、商標、版權流程相關的關鍵文件、信函、時限等事宜； （5）突發問題解決及風險規避：快速、有效地處理專利、商標、版權在申請及維護過程中遇到的程序性問題，避免不良事故；找出潛在的風險點，健全內部預警機制。 2.3期限管理 （1）根據法律政策的變化及客戶要求的更新配置相應的時限規則； （2）監督每日到期的官方時限已完成處理； （3）結合官方時限和客戶時限制定內部作業時限，以適時提醒相應時間節點的作業人員； （4）通過定義存儲文件鏈接的相關期限，完善時限觸發規則。 2.4費用管理 （1）維護標準費率（含官方費用及標準服務費用）的設定，依據與客戶、外方合作機構的協議設定特別費率； （2）按規定權限對官方費用、外方費用的支付進行審批； （3）根據公司經營目標，制定申請管理部財務預算。 2.5檔案管理 （1）制定知識產權系統的信息錄入標準及檔案管理規則，； （2）確定案卷銷毀標準、銷毀范圍及銷毀流程，定期組織案卷銷毀（含紙質與電子案卷）； （3）組織海外案件的定期巡檢，避免海外案件失效，保護客戶利益。 2.6客戶和代理人之間案件信息傳遞管理 （1）準確提供外部客戶及內部客戶所需知識產權數據或信息的統計與分析，并提供工作建議； （2）確保客戶要求及時傳遞至業務部門，相應更新涉及節點的流程作業要求指導； （3）配合外部客戶及內部客戶的需求，及時調整操作規程。 2.7系統管理 （1）規劃知識產權系統核心模塊與功能，滿足公司多元化業務需求； （2）配置任務處理、信息錄入等規則，設置作業模板； （3）依據內部需求及更新系統配置； （4）制定針對不同案件類型、不同案件階段的流程規則。 2.8部門內部管理 （1）負責流程人員的選拔、培訓等隊伍建設工作，并對其進行績效考核； （2）負責流程人員的日常管理和業務指導，合理調配模塊內分工； （3）負責協調本部門與其他部門間關系； （4）基于數據分析與工作實踐，為團隊賦能，提升部門內員工的自主性及目標感。 3.福利待遇 3.1五險一金，雙休，法定假期，福利體檢，節日福利等； 3.2年度考核年終獎另計，具體根據公司制度和個人績效目標達成情況核算； 3.3公司有完善的TUP/與合伙人計劃，給敬業者完善的上升機會和通道。