職位描述
員工關系組織發展績效管理銷售團隊HRBP市場團隊HRBP
工作內容
(一)戰略規劃與對接
? 業務戰略理解與轉化
? 深入理解所負責業務部門的戰略目標。例如,在一家互聯網科技公司,如果業務部門的戰略是拓展新的海外市場,HRBP經理就需要詳細理解拓展市場的具體計劃,包括目標國家、業務模式、預期的市場份額等。
? 將業務戰略轉化為人力資源戰略。以拓展海外市場為例,HRBP經理要思考如何配置人力資源來支持這一戰略。這可能包括招聘海外市場的專業人才,如熟悉當地市場法規的法務人員、精通當地語言和文化的市場推廣人員等;或者制定人才培養計劃,提升現有員工的跨文化溝通能力和國際業務知識。
? 人力資源規劃與配置
? 根據業務戰略規劃人力資源需求。這涉及預測未來業務增長或轉型對人員數量和質量的要求。比如,一家制造業企業計劃引入新的自動化生產線,HRBP經理就需要評估需要多少技術工人來操作和維護這些設備,以及這些工人需要具備什么樣的技能和資質。
? 優化人員配置,確保關鍵崗位有合適的人才。這可能包括內部人才調配,比如把有潛力的員工從一個部門調到更關鍵的崗位,或者通過外部招聘補充關鍵人才缺口。同時,要關注人員的冗余情況,合理進行人員優化。
(二)招聘與人才發展
? 招聘工作
? 制定招聘策略。根據業務部門的人員需求,確定是通過校園招聘、社會招聘還是內部推薦等方式來獲取人才。例如,對于一些創新型的科技崗位,可能更傾向于通過高校招聘有潛力的應屆畢業生,同時也會通過獵頭招聘行業內的資深專家。
? 參與招聘流程的優化。這包括簡歷篩選、面試流程設計等環節。在簡歷篩選階段,HRBP經理可以根據業務部門的要求,精準地篩選出符合崗位要求的候選人簡歷。在面試環節,可能要和業務部門的負責人一起設計面試題目,確保能夠全面評估候選人的專業技能、團隊合作能力和創新能力等。
? 人才發展與培訓
? 設計和實施人才發展計劃。這包括為員工提供職業發展規劃指導,幫助員工明確自己在公司的發展方向。例如,為新入職的員工制定入職培訓計劃,包括公司文化、業務流程、崗位技能等內容的培訓。對于有潛力的員工,可以設計晉升培訓計劃,幫助他們提升管理能力或者專業技能,以滿足晉升到更高崗位的要求。
? 與外部培訓機構合作。根據業務部門的特殊需求,如某個業務部門需要提升員工的數字化營銷能力,HRBP經理可以尋找專業的培訓機構,定制相關的培訓課程,并組織員工參加培訓。
(三)績效管理
? 績效體系設計與優化
? 協助業務部門建立適合其特點的績效管理體系。這要考慮業務部門的工作性質、目標導向等因素。例如,對于銷售部門,績效指標可能更側重于銷售業績、客戶滿意度等;而對于研發部門,可能更注重研發成果的創新性、項目完成進度等。
? 定期評估績效體系的有效性。通過收集員工和管理層的反饋,分析績效數據等方式,發現績效體系中存在的問題。比如,如果發現績效評估結果和員工的實際表現存在較大偏差,就要及時調整評估指標或者評估方法。
? 績效輔導與反饋
? 為業務部門的管理者提供績效輔導技巧培訓。幫助他們學會如何與員工進行有效的績效溝通,包括如何設定合理的績效目標、如何在績效周期內給予員工及時的反饋等。例如,可以組織培訓課程,分享一些有效的績效溝通模型,如GROW模型(目標、現狀、選擇、行動)。
? 協助處理績效問題。當員工和管理者在績效評估過程中出現分歧或者員工績效不佳時,HRBP經理要介入協調。這可能包括調查問題產生的原因,提供解決方案,如為績效不佳的員工制定改進計劃等。
(四)員工關系管理
? 員工溝通與反饋
? 建立良好的員工溝通渠道。這可以是定期的員工座談會、匿名反饋平臺等多種形式。例如,通過員工座談會,HRBP經理可以收集員工對公司政策、工作環境、職業發展等方面的意見和建議。
? 及時處理員工反饋。對于員工提出的問題,要進行分類和優先級排序,快速響應并解決問題。比如,如果員工反饋工作場所的設備出現故障影響工作效率,HRBP經理要協調相關部門及時維修設備。
? 勞動關系管理
? 確保公司遵守勞動法律法規。這包括勞動合同的簽訂、續簽、解除等環節。例如,HRBP經理要監督公司嚴格按照法律規定支付員工工資、加班費等,避免出現勞動糾紛。
? 處理勞動糾紛。當出現勞動糾紛時,HRBP經理要代表公司與員工進行協商,或者配合法律團隊進行調解、仲裁等程序。如員工因離職補償問題與公司產生爭議,HRBP經理要依據公司政策和法律法規,妥善解決糾紛。
(五)組織文化建設
? 組織氛圍營造
? 推動積極的組織文化建設。通過組織各種團隊建設活動、文化宣傳活動等,增強員工的歸屬感和團隊凝聚力。例如,組織公司內部的體育比賽、文藝匯演等活動,讓員工在工作之余能夠放松身心,同時增進員工之間的交流和合作。
? 促進跨部門溝通與合作。HRBP經理可以搭建跨部門溝通平臺,如定期的跨部門會議、項目合作小組等。例如,在一個大型項目中,涉及研發、市場、銷售等多個部門,HRBP經理要確保各部門之間能夠有效溝通,協調資源,共同推進項目。
? 文化傳承與推廣
? 傳承公司核心價值觀。在新員工入職培訓、員工日常培訓等環節,不斷強調公司的價值觀。例如,如果公司的價值觀是“客戶至上、創新進取”,HRBP經理要通過各種方式讓員工理解并踐行這些價值觀。
? 根據業務發展調整文化內涵。隨著公司業務的拓展和轉型,公司文化也需要相應地進行調整。例如,當公司從傳統制造業向智能制造轉型時,HRBP經理要引導員工樹立創新、科技驅動的文化理念。
崗位要求
(一)專業知識與技能
? 人力資源專業知識
? 精通人力資源管理的各個模塊,包括招聘、績效、培訓、薪酬、員工關系等。例如,要熟悉招聘渠道的優缺點,能夠根據不同崗位選擇合適的招聘渠道;掌握績效評估的各種方法,如360度評估、關鍵績效指標(KPI)評估等。
? 了解勞動法律法規。這包括《勞動法》《勞動合同法》等,能夠確保公司的人力資源管理活動合法合規。例如,知道在什么情況下可以解除勞動合同,如何支付經濟補償金等。
? 業務知識與戰略眼光
? 具備一定的業務知識,能夠理解所服務業務部門的業務流程、商業模式等。例如,如果服務的是金融業務部門,HRBP經理要了解金融產品的基本原理、金融市場的運作規律等。
? 具有戰略眼光,能夠從公司整體戰略層面思考人力資源管理問題。這要求HRBP經理能夠將人力資源管理與公司戰略緊密結合,例如,根據公司戰略調整人力資源規劃,提前布局人才儲備等。
? 溝通與協調能力
? 良好的溝通能力。能夠與不同層級的員工、業務部門負責人進行有效溝通。這包括能夠清晰地表達自己的觀點,同時也能傾聽他人的意見。例如,在與員工溝通績效問題時,要能夠耐心傾聽員工的想法,然后再給出合理的建議。
? 出色的協調能力。在處理跨部門事務、員工關系等問題時,能夠協調各方利益,達成共識。例如,在組織跨部門項目時,要協調各部門的資源和進度,確保項目順利進行。
? 數據分析能力
? 能夠收集、整理和分析人力資源數據。例如,通過分析招聘數據,了解不同招聘渠道的招聘效果,從而優化招聘策略;分析員工績效數據,發現績效管理中存在的問題,為績效體系的優化提供依據。
? 運用數據分析工具。熟練使用Excel等數據分析軟件,進行數據統計、圖表制作等操作。例如,利用Excel的透視表功能,快速匯總和分析員工薪酬數據。