崗位職責(zé):一、戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行
1、深度參與公司戰(zhàn)略研討,基于市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)動(dòng)態(tài)及公司內(nèi)部資源分析,為總經(jīng)理制定3-5年中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)與觀點(diǎn)支撐,形成戰(zhàn)略規(guī)劃初稿。
2、建立戰(zhàn)略執(zhí)行跟蹤體系,定期(每季度或半年)對(duì)戰(zhàn)略執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,對(duì)比戰(zhàn)略目標(biāo)與實(shí)際達(dá)成進(jìn)度,分析偏差原因,撰寫評(píng)估報(bào)告呈遞管理測(cè),并提出針對(duì)性的調(diào)整建議。
二、全面運(yùn)營(yíng)管理
1、協(xié)助總經(jīng)理建立每日運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制,通過(guò)日會(huì)、周報(bào)等形式,全面了解各部門工作進(jìn)展,協(xié)調(diào)解決日常運(yùn)營(yíng)中的突發(fā)問(wèn)題,確保各部門工作無(wú)縫對(duì)接、高效協(xié)同。
2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的細(xì)化分解,將年度目標(biāo)拆解至各部門月度、季度任務(wù),定期(每月)評(píng)估經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況,繪制運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)圖表,通過(guò)數(shù)據(jù)分析找出運(yùn)營(yíng)流程中的堵點(diǎn),組織相關(guān)部門研討優(yōu)化方案并跟進(jìn)落實(shí)。
三、跨部門協(xié)調(diào)與資源整合
1、針對(duì)關(guān)鍵項(xiàng)目,協(xié)助制定詳細(xì)的資源分配方案,明確各部門在項(xiàng)目中的職責(zé)、人力投入、時(shí)間節(jié)點(diǎn),定期召開(kāi)項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)調(diào)配資源,保障項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。
2、建立跨部門問(wèn)題解決機(jī)制,當(dāng)部門間出現(xiàn)協(xié)作沖突時(shí),組織專項(xiàng)會(huì)議,深入分析問(wèn)題根源,從公司整體利益出發(fā),制定解決方案,跟蹤方案執(zhí)行效果,避免類似問(wèn)題再次發(fā)生。
四、高層會(huì)議與決策支持
1、會(huì)前收集各部門議題與相關(guān)資料,整理成會(huì)議材料,明確會(huì)議議程,確保會(huì)議高效有序進(jìn)行;會(huì)議中做好詳細(xì)記錄,會(huì)后24小時(shí)內(nèi)輸出會(huì)議決策事項(xiàng)及執(zhí)行計(jì)劃,明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
2、建立決策執(zhí)行跟蹤臺(tái)賬,每周對(duì)決策執(zhí)行情況進(jìn)行梳理,對(duì)執(zhí)行滯后的事項(xiàng)及時(shí)與責(zé)任人溝通,分析原因,向總經(jīng)理反饋,并提出加快執(zhí)行進(jìn)度的改進(jìn)建議。
五、外部關(guān)系與資源拓展
1、制定客戶、供應(yīng)商、合作伙伴及政府機(jī)構(gòu)的定期拜訪計(jì)劃,協(xié)助總經(jīng)理維護(hù)良好關(guān)系,及時(shí)了解各方需求與意見(jiàn),建立關(guān)系維護(hù)檔案,為公司業(yè)務(wù)開(kāi)展創(chuàng)造有利外部環(huán)境。
2、參與重大商務(wù)談判前的準(zhǔn)備工作,收集市場(chǎng)價(jià)格、競(jìng)品信息等資料,協(xié)助制定談判策略;談判過(guò)程中,做好信息記錄與溝通協(xié)調(diào),推動(dòng)戰(zhàn)略合作項(xiàng)目順利簽約落地,并跟進(jìn)合作項(xiàng)目執(zhí)行情況。
六、內(nèi)部管理優(yōu)化
1、定期對(duì)公司組織架構(gòu)進(jìn)行診斷,結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需求,提出優(yōu)化建議,繪制新的組織架構(gòu)圖,協(xié)助總經(jīng)理完成部門職責(zé)調(diào)整、人員配置優(yōu)化;同時(shí),對(duì)公司現(xiàn)有管理制度進(jìn)行梳理,修訂完善不合理?xiàng)l款,確保制度與時(shí)俱進(jìn)。
2、策劃并組織各類公司文化活動(dòng),如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工培訓(xùn)、節(jié)日慶祝等,營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍,定期開(kāi)展員工滿意度調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果改進(jìn)管理措施,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力。
七、專項(xiàng)工作管理
1、針對(duì)新業(yè)務(wù)拓展、整合等重大專項(xiàng)工作,制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確分工與職責(zé),定期召開(kāi)項(xiàng)目推進(jìn)會(huì),及時(shí)解決項(xiàng)目推進(jìn)中的問(wèn)題。
2、建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案,定期向總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展與風(fēng)險(xiǎn)狀況,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。
八、其他職責(zé)
1、高效完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性、戰(zhàn)略性任務(wù),無(wú)論任務(wù)緊急程度與難度大小,均以高度的責(zé)任心和執(zhí)行力確保任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量交付。
2、對(duì)公司重要文件、檔案進(jìn)行分類管理,建立電子與紙質(zhì)雙重檔案庫(kù),確保文件資料的安全性、完整性與可追溯性,為公司各項(xiàng)工作提供有力的文件支持。
任職條件:
1)本科及以上學(xué)歷,年齡32-38歲,管理類/工科相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2)5年以上制造業(yè)高管工作經(jīng)驗(yàn);
3)有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力,有較強(qiáng)的判斷與決策能力;
4)知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),了解法律及財(cái)務(wù)方面的知識(shí);
5)具有強(qiáng)烈的進(jìn)取心,精力充沛,身體健康,樂(lè)觀豁達(dá),富有開(kāi)拓精神;
6)有較好的文字組織能力、分析和解決問(wèn)題的能力,擅長(zhǎng)各關(guān)公文及制度的起草與完善;
7)良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,認(rèn)同公司企業(yè)文化,高度的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守;
9)能夠適應(yīng)不定期出差;
10)形象大方得體。(提供生活照+職業(yè)照)