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行政人事專員

8000-15000元
  • 上海黃浦區
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點評標簽

  • 團隊執行強
  • 同事很nice
  • 工作環境好

職位描述

外包供應商管理采購合同管理英文人力資源服務汽車研發/制造
工作職責: - 合同管理: 審核、歸檔、跟蹤第三方人員服務合同,確保條款清晰(特別是計費標準、結算周期)。 - 工時/工作量收集與核對: 接收、審核第三方人員提交的工時表、工作量報告或交付成果證明,與項目/業務部門負責人確認其真實性、準確性。 - 費用核算: 根據合同約定(費率、工時、固定費用、報銷政策等)精確計算應付服務費用(人工費、管理費、報銷費等)。 - 結算單處理: 生成、審核、提交結算單據(如服務確認單、發票申請單)。 - 發票處理: 接收供應商發票,核對發票信息(金額、稅號、銀行信息、服務期間、項目信息)與結算單據、合同是否一致。 - 系統操作: 熟練操作采購系統、財務系統、工時管理系統或專門的供應商管理系統,錄入數據,提交付款申請。 - 付款跟蹤與對賬: 跟蹤付款狀態,與供應商進行定期對賬,確保賬目清晰,處理付款差異。 - 數據管理與報告: 維護第三方人員費用數據庫,定期生成費用分析報告、預算執行報告等。 - 合規與風險控制: 確保所有結算流程符合公司財務政策、采購政策、稅務規定及外部法規(如勞動法、數據保護法)。 - 溝通協調: 與第三方供應商、內部業務部門(用人部門)、采購部、財務部、法務部保持有效溝通,解決結算相關問題。 崗位要求 - 大學本科以上學歷。 - 3年及以上相關工作經驗(如應付賬款會計、采購專員/助理、費用核算、人力資源運營涉及外包結算等)。 - 有第三方人員(外包、派遣、顧問)結算、服務采購結算或共享服務中心應付賬款經驗者優先。 - 高度的責任心與誠信: 處理公司資金,必須廉潔自律,對工作結果負責。 - 優秀的溝通協調能力:清晰、專業地與供應商溝通結算事宜。 - 有效協調內部各部門(業務部門確認工時/成果,采購處理合同問題,財務處理付款)。 - 能夠解釋復雜的結算規則和處理爭議。 - 嚴謹細致,追求精確: 對數字敏感,能發現細微的錯誤和不一致。 - 良好的時間管理與組織能力: 能夠高效處理大量單據,在截止日期前完成工作(尤其是月末、季度末結算高峰期),管理多個任務優先級。 - 問題解決能力: 能夠獨立分析結算過程中出現的問題(如數據不符、發票錯誤、合同歧義),并找到解決方案或及時上報。 - 抗壓能力: 結算周期通常有固定截止日,工作壓力較大,需要保持冷靜和高效。 - 學習能力: 能夠快速學習公司內部流程、新系統、新的法規政策。 - 團隊合作精神: 通常需要與其它部門、財務緊密合作。 - 保密意識: 處理敏感的供應商信息和財務數據,必須嚴格保密。

工作地點

上海黃浦區外灘SOHO-C座-東北門301室

職位發布者

任女士/招聘主管

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公司Logo上海福邁迪工程技術有限公司
Formel D is a global service provider to the automotive and component supply industry. The company develops leading concepts and individual, scalable solutions for quality assurance and process optimization along the entire automotive value chain- from development to production through to aftersales. With its services, Formel D helps get vehicles and components ready for the market and makes sure that service processes are implemented and optimized. This range of services extends from testing, reconstruction, rework and retrofitting of vehicles and components to quality testing, including the rectification of minor faults, through to assuming the overall responsibility for outsourced process steps in development, production and aftersales. Training and consultancy services safeguard the transfer of know-how. Formel D has over 6,000 people from 45 nations operating in intercultural teams in more than 80 branch offices across 19 countries.In China, Formel D operates currently through 6 offices with more than 1000 employees. We established Shanghai Formel D Technology and Engineering Co., Ltd. in Shanghai in 2005, and expanded our presence successively in Beijing, Shenyang, Changchun, Chongqing and Chengdu. Always seeking to surpass what we have achieved in the past, we also focus on exploring further high quality resources, in order to continuously provide our customers with the best solutions.Please visit our website www.formeld.com for more information.福邁迪集團是一家旨在為汽車行業及其零配件生產商提供全球化服務的企業。公司以行業領先的理念,為客戶量身定制解決方案,確保產品質量和流程優化,其服務涵蓋整個汽車行業價值鏈,從產品開發、生產直至售后。福邁迪幫助企業使整車及零件適應市場需求,并保證服務過程實現最優化。這些服務涵蓋了從車輛檢測,返修,返工以及改裝,以及對零件的質量測試,故障零件返修;到全面承擔客戶針對各環節的外包服務,包括產品開發、生產以及售后。我們提供的培訓及咨詢服務將確保技術的轉移和交流。福邁迪在全球擁有共計45個國籍,超過6,000名員工組成的跨文化運營團隊,在19個國家擁有80多個分公司。上海福邁迪工程技術有限公司作為福邁迪集團的全資子公司,于2005年成立于上海。此后業務相繼發展到北京,沈陽,長春,重慶,成都等地,目前擁有員工超過1000人。在不斷尋求突破的同時,我們更致力于拓展更多優質資源,以求為我們的客戶提供持續最好的解決方案。更多信息請訪問福邁迪官方網站: www.formeld.com
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