崗位職責(zé):
1、規(guī)范辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù),及時(shí)處理相關(guān)人事文書的發(fā)放、簽收與歸檔。
2、協(xié)助組織安排新員工入職培訓(xùn)及部分在職培訓(xùn)工作。
3、負(fù)責(zé)建立、更新、維護(hù)員工人事檔案(紙質(zhì)及電子版),定期審查檔案完整性及合規(guī)性,對缺失資料進(jìn)行追補(bǔ)。
4、 負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目部各類文件、資料的收集、整理、分類、歸檔工作。嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱、查閱登記制度,確保資料安全可控。
5、 負(fù)責(zé)員工勞動合同、外聘協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議及其他補(bǔ)充協(xié)議的簽訂、續(xù)簽、變更、終止等手續(xù)辦理。
6、 每月準(zhǔn)確核對員工社會保險(xiǎn)、住房公積金的參保名單、基數(shù)及繳費(fèi)明細(xì)。及時(shí)辦理員工社保、公積金的增員、減員、轉(zhuǎn)移、基數(shù)調(diào)整等異動申報(bào)。
7、 協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化宣傳工作。參與策劃、組織及執(zhí)行公司各類員工活動(如年會、團(tuán)建、節(jié)日活動等)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、文秘、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、2年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉員工入離職、社保公積金、基礎(chǔ)人事檔案管理等操作流程。
3、了解國家及地方基礎(chǔ)勞動法律法規(guī)政策,熟悉社保公積金政策及操作流程。
4、熟練使用Office辦公軟件,具備良好的文字撰寫、數(shù)據(jù)處理及文檔排版能力。
5、工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng), 具備良好的語言表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力,能與各部門有效協(xié)作。具備高度的保密意識,能妥善處理敏感人事信息。 工作積極主動,有條理,能高效完成交辦的任務(wù)。
上班時(shí)間:雙休,早上8:30-12:00,下午13:30-18:00。