崗位職責:
1.統籌美業會議、培訓類活動全流程:從需求對接開始,覆蓋場地選址(貼合美業場景調性)、物資籌備(含宣傳物料、儀器設備、禮品等)、流程節點管控,保障活動連貫性;
2.會前籌備:調研匹配美業會議/培訓的場地(如酒店宴會廳、美業展廳等),完成場地協議簽訂;
采買/調配會議物資(含美業宣傳物料、培訓教具、接待禮品等),協調供應商資源(如搭建商、餐飲方);
聯動內外部團隊、制定會務流程;
3.會中執行:把控流程節奏,保障美業培訓、會議的環節銜接;協調多團隊(講師、服務人員、技術支持)高效配合,快速響應并解決現場突發問題(如設備故障、人員調度沖突、流程臨時調整等);
4.會后收尾:整理會議資料(影像記錄、內容紀要、美業案例素材等)并歸檔;
任職要求:
1、能獨立統籌會務全流程(場地談判、物資調度、多團隊協作);
2、擅長跨部門溝通,快速解決美業場景下的現場突發問題(如培訓設備故障、參會客戶投訴等);
3、熟練用Excel制作會務排期表、成本臺賬(需匹配美業預算邏輯);
4、有策劃實施各類大型會議、展會制定及實施經驗。