一.工作職責(zé):
1.日程與行程管理:高效、精準(zhǔn)地安排和管理董事長(zhǎng)的日常工作日程、會(huì)議、差旅及重要活動(dòng);
2.會(huì)議管理:負(fù)責(zé)董事會(huì)、執(zhí)委會(huì)及其他由董事長(zhǎng)召集或出席的重要會(huì)議的會(huì)前籌備、會(huì)中記錄及會(huì)后跟進(jìn)并跟蹤會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況;
3.信息處理:處理董事長(zhǎng)的日常郵件、信件、傳真及其他通訊,進(jìn)行初步篩選、分類、優(yōu)先級(jí)排序和回復(fù)起草;
4.溝通與協(xié)調(diào):高效、專業(yè)處理來(lái)自公司高管、各部門(mén)、股東、董事會(huì)成員、政府機(jī)構(gòu)、重要客戶、合作伙伴、媒體等內(nèi)外部人士的電話、郵件和來(lái)訪;
5.行政與后勤支持:協(xié)調(diào)處理董事長(zhǎng)交辦的其他行政性或項(xiàng)目性工作;
6.保密與合規(guī): 嚴(yán)格遵守公司保密制度和相關(guān)法律法規(guī),對(duì)接觸到的所有敏感信息、商業(yè)機(jī)密和未公開(kāi)信息絕對(duì)保密,確保工作行為符合公司政策與職業(yè)操守
二.任職資格要求:
1.年齡及學(xué)歷要求:年齡45歲以下,碩士及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、工商管理、金融、法律、語(yǔ)言類或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.工作經(jīng)驗(yàn):5年及以上大中型企業(yè)高管(CEO、總裁、董事長(zhǎng)等)助理、高級(jí)秘書(shū)或類似崗位工作經(jīng)驗(yàn),有董事會(huì)相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先,熟悉公司治理結(jié)構(gòu)和運(yùn)作流程;
3.核心能力與技能:卓越的溝通協(xié)調(diào)能力,超強(qiáng)的組織與計(jì)劃能力,高度的保密意識(shí)與職業(yè)操守,優(yōu)秀的判斷力與應(yīng)變能力;精通各類公文、商業(yè)信函、報(bào)告、演示文稿的撰寫(xiě)和編輯,精通 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,),熟悉常用辦公設(shè)備和系統(tǒng),能夠主動(dòng)工作,以高度的責(zé)任感為董事長(zhǎng)提供專業(yè)支持,成熟穩(wěn)重,處事得體,能夠與不同層級(jí)和背景的人有效互動(dòng)。
4.形象氣質(zhì)佳,舉止大方得體。
工作地點(diǎn):齊齊哈爾市