職位描述
文控EPC英語
崗位職責:
1、 確定項目文檔控制管理策略，搭建項目文檔控制系統，建立項目文檔控制計劃及程序。 制定文檔過程控制中的各種報表、表格等工具模板。在項目不同階段制定詳細工作計劃。
2、規劃項目文檔控制管理資源包括人力和軟硬件系統需求。
3、能夠迅速根據項目情況協調文檔硬件和軟件系統的搭建，建立數據庫文檔架構、文檔登記系統元數據及關聯參數設定，搭建共享平臺通道。
4、組建項目文檔控制團隊，能明確分工，職責清晰，確保各項工作流暢無誤，文件信息及時更新保存齊全且便于查找。
5、領導并監控項目文檔和信息過程控制，及時糾正錯誤，完善控制系統。
6、分別組織針對項目其他部門、針對文檔控制業務人員以及針對分包商和供應商文檔控制管理培訓。
7、制定文檔信息保密以及安全規定及控制方法，確保項目文件信息安全。
8、 分階段計劃組織項目歸檔文件的整理檢查移交和最終歸檔工作。
任職要求:
1、 具備國內外大型項目文檔控制管理執行以及團隊建設和領導經驗。
2、熟悉全周期項目階段主要工作流程以及相互關聯，包括項目立項及前期準備工作、設計、采購、施工、調試及竣工驗收，最終移交等。熟知全周期各階段各主要工作關聯文檔類型。
3、 熟悉國家檔案局文檔歸檔移交要求。能夠快速確認業主對過程文件控制以及最終文檔歸檔移交的需求信息。
4、良好的溝通協調和理解表達能力，有效協助項目經理以及控制部經理以及其他界面和部門解決問題。
5、良好的英文口語讀寫能力。
6、 熟練使用辦公軟件溝通軟件，能熟練使用專業文檔控制系統。
工作地點
科威特KOC
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職位發布者
魏效娟/招聘經理
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