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1. 文件控制與管理： - 負責項目全生命周期內的文件接收、登記、分類、編號、歸檔和分發，確保文件管理的規范性和可追溯性。 - 管理文件的版本控制，確保所有部門使用最新版本的文件。 - 維護文件數據庫，確保文件的完整性、準確性和及時更新。 2. 文件審批與流轉： - 跟蹤文件的審批流程，確保文件按時完成審批并分發給相關方。 - 協調各部門之間的文件流轉，確保文件傳遞高效、無誤。 3. 文件安全與保密： - 嚴格執行文件保密制度，確保敏感信息的安全性和機密性。 - 管理文件的訪問權限，確保只有授權人員可以訪問相關文件。 4. 文件信息化管理： - 負責文檔管理系統的日常維護和優化，確保系統穩定運行。 - 推動文件數字化管理，提高文件管理效率。 - 確保電子文件的安全存儲和備份，防止數據丟失。 5. 文件查詢與支持： - 為項目團隊、承包商及其他相關方提供文件查詢和借閱服務。 - 支持內部和外部審計，提供所需的文件資料。 6. 文件銷毀與歸檔： - 定期鑒定文件，按照規定程序銷毀無保存價值的文件。 - 負責項目結束后文件的最終歸檔，確保歸檔文件符合公司及行業標準。 7. 合規性與標準化： - 確保文件管理符合公司政策、行業標準及當地法律法規。 - 參與制定和完善文件控制流程及相關制度。 8. 培訓與協作： - 為項目團隊成員提供文件控制流程的培訓和支持。 - 與各部門緊密協作，確保文件管理工作高效開展。 【任職要求】 1. 本科及以上學歷，檔案管理、信息管理、工程管理或相關專業優先；英文可以作為工作語言。 2. 3年以上文件控制或文檔管理經驗，有油氣開發或EPC項目經驗者優先。 3. 熟悉油氣行業文件管理標準和流程（如ISO 9001、ISO 15489等）。 4. 熟練使用文檔管理系統（如SharePoint、Wrench、Documentum、Aconex等）及辦公軟件（如Microsoft Office）。 5. 責任心強，注重細節，具備較強的組織和協調能力。