崗位職責:
1、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;
2、管理公司固定資產、辦公用品、辦公場所、辦公環境等,控制成本,提高效率;
3、負責公司的管理工作,做好公司外部關系協調維護。
4、明晰各部門工作職責及工作要求,督促各部門完成職責范圍內的各項工作任務,有針對性給予員工指導與培訓;
5、完成相關公司文書材料的整理、撰寫;
6、及時發現管理工作中存在的問題,提出合理化建議,想辦法解決問題,并形成規范簡約的管理流程,落實解決方案;
7、協助辦公室負責人經營管理情況并提出處理意見或建議,負責項目開發過程中相應的支持性工作;
8、協調各部門的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;
9、上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科及以上學歷,3年以上行政工作經驗,具備大型企業行政管理工作經驗優先考慮;
2.具備優秀的項目管理和統籌能力,能獨立領導相關工作的橫向部門協調、縱向深度挖掘工作;
3.具有良好的書面編輯能力和一定的財務法務知識,擅長供應商談判;
4.具有優秀的分析問題、解決問題能力,高效的事務處理能力及出色的外聯、公關能力;
5.具有較強的親和力,優秀的人際溝通、協調、組織、管理能力。