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一、崗位職責 1. 負責辦公室的整體管理工作，制定并完善辦公室相關(guān)管理制度與流程，確保辦公室高效有序運轉(zhuǎn)。 2. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，促進信息流通與協(xié)作，及時解決部門間的溝通障礙和工作矛盾。 3. 組織安排各類會議，做好會議通知、會議記錄和會議紀要的撰寫與分發(fā)，跟進會議決議的執(zhí)行情況。 4. 負責公司重要文件、資料的管理與歸檔，保障文件資料的安全、完整和易于查閱。 5. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，參與公司重要決策的討論與制定，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的參考建議。 6. 管理公司辦公用品的采購、庫存與發(fā)放，合理控制辦公成本；負責辦公設(shè)備的維護與管理，確保設(shè)備正常運行。 7. 負責公司的對外接待工作，展現(xiàn)良好的企業(yè)形象，維護與合作伙伴、政府部門等的良好關(guān)系。 二、任職要求 1. 學歷背景：大專及以上學歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。 2. 工作經(jīng)驗：具有2年以上辦公室管理工作經(jīng)驗，熟悉辦公室各項工作流程與規(guī)范。有同行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 3. 技能要求： - 熟練使用Office辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等，能夠高效完成文檔編輯、數(shù)據(jù)處理和演示文稿制作。 - 具備良好的公文寫作能力，能夠撰寫各類行政公文、報告、總結(jié)等，語言表達準確、流暢。