崗位職責:?
1.日常行程規(guī)劃,安排各類會議、商務洽談、出差行程。提前做好場地預訂、交通安排、資料準備等工作,實時跟進行程變化并動態(tài)調整,確保各項事務高效銜接、有序推進。
2.負責各類文件、信函、郵件的全流程管理,包括及時收發(fā)、細致分類、規(guī)范歸檔。熟練運用辦公軟件對文件進行編輯、整理。
3.獨立組織協(xié)調各類重要會議,做好會議記錄信息完整準確,整理會議紀要,明確責任人和時間節(jié)點,持續(xù)跟進會議決議執(zhí)行情況。
4.負責重要客戶、合作伙伴、政府官員等的接待工作,制定專屬接待方案,展現公司良好形象與企業(yè)文化,促進合作關系深化。?
5.負責協(xié)調各部門之間的工作關系,確保公司各項工作的順利推進。同時,負責與公司外部的合作伙伴、政府部門等進行溝通協(xié)調,維護良好的合作關系。
6.參與公司各類公關活動策劃與執(zhí)行,協(xié)助提升品牌形象與知名度,確保公司正面形象有效傳播。?
7.獨立完成各類工作報告、發(fā)言稿、演講稿等文稿撰寫任務。
8.負責交辦的其他臨時性、特殊性任務,如代表公司參加一些重要活動、處理一些緊急事務等,具備較強的應變能力和解決問題的能力。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理、工商管理、漢語言文學、新聞學等管理、文學類相關專業(yè)優(yōu)先。?
2.具有 2 年及以上企業(yè)高管秘書、行政助理或相關崗位工作經驗者優(yōu)先,熟悉企業(yè)管理與行政事務流程,有商業(yè)地產或大型企業(yè)工作經驗者更佳。?
3.具備出色的組織、協(xié)調與溝通能力,能夠與不同層級、不同背景的人員高效交流,妥善處理內外部關系。
?4.擁有高度的責任心與敬業(yè)精神,對待工作嚴謹細致,注重細節(jié),確保各項任務高質量完成。?
5.熟練掌握 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件,精通網絡技術及郵件、即時通訊等商務溝通工具,能夠高效處理各類工作事務。?
6.具備優(yōu)秀的文字功底,擅長材料撰寫與文案創(chuàng)作,能夠獨立完成各類文稿的撰寫與編輯工作。?
7.形象氣質佳,身材比例協(xié)調,年齡 30 歲以下;性格開朗大方,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與服務意識;思維敏捷,學習能力強,能夠快速適應新環(huán)境、新任務;具備較強的抗壓能力,可在高強度工作節(jié)奏下保持高效工作狀態(tài)。