一、崗位描述:
1、負責公司前臺接待及面試人員資料填寫;
2、收發快遞,復印文檔,收發、掃描文件等;
3、負責包裹的安排及與快遞公司的聯系;
4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
5、公司綠植的養護以及董事長、董事總經理、前臺的基本衛生,保持公司清潔衛生,定期吸塵,展示公司良好形象。
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、完成上級交給的其它事務性工作。
二、任職資格:
1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用相關辦公軟件。