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代重慶渝北某成品油商貿(mào)公司發(fā)布 【出納兼銷售秘書崗】招聘信息 【公司簡介】成品油商貿(mào)公司]是一家位于重慶渝北北環(huán)附近，業(yè)務(wù)范圍涵蓋成品油的采購、銷售及配送等多個環(huán)節(jié)的能源商貿(mào)企業(yè)。公司秉持“誠信、創(chuàng)新、高效、共贏”的經(jīng)營理念，致力于為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的油品解決方案，推動行業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，現(xiàn)因發(fā)展需要，招聘出納兼銷售秘書崗位1名， 面向社會公開招聘英才，誠邀您的加入！ 【崗位職責(zé)】 （一）出納工作 1、資金收付管理：遵照公司財務(wù)制度，準(zhǔn)確處理各類現(xiàn)金、銀行存款的收付業(yè)務(wù)，包括員工報銷、供應(yīng)商貨款支付、客戶收款等，確保每一筆資金收支記錄清晰、準(zhǔn)確無誤。 2、票據(jù)與賬戶管理：負責(zé)支票、匯票等各類銀行票據(jù)的開具、保管與核銷，定期核對銀行賬戶余額，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，及時處理未達賬項，保障銀行賬戶資金安全與賬目一致。 3、財務(wù)報表編制：每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)，定期編制出納報表，為財務(wù)主辦提供準(zhǔn)確的資金數(shù)據(jù)，協(xié)助完成月度、年度財務(wù)結(jié)賬工作。 4、稅務(wù)與社保協(xié)助：協(xié)助財務(wù)部門完成稅款繳納、社保費用支付等工作，及時獲取相關(guān)稅費繳納憑證，確保稅務(wù)和社保事務(wù)合規(guī)處理。 （二）銷售秘書工作 1、客戶臺賬維護：建立并完善客戶信息臺賬，詳細記錄客戶基本資料、聯(lián)系方式、購買歷史、交易偏好等信息，實時更新客戶動態(tài)，為銷售團隊提供精準(zhǔn)的客戶數(shù)據(jù)支持，助力客戶關(guān)系維護與市場拓展。 2、油品出入庫單處理：根據(jù)銷售訂單和油品實際出入庫情況，準(zhǔn)確開具和審核油品出入庫單據(jù)，確保單據(jù)信息與實際業(yè)務(wù)一致，及時傳遞單據(jù)至相關(guān)部門，保障庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性，為庫存管理和財務(wù)核算提供依據(jù)。 3、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析：定期收集、整理銷售數(shù)據(jù)，包括銷售額、銷售量、客戶分布等，統(tǒng)計銷售報表，對銷售數(shù)據(jù)進行初步分析，為銷售兩部提供數(shù)據(jù)洞察，輔助制定銷售策略與目標(biāo)。 4、銷售日常事務(wù)協(xié)助：協(xié)助銷售團隊進行銷售合同的整理、歸檔與管理，跟進合同執(zhí)行進度，及時反饋合同執(zhí)行過程中的問題，保障銷售業(yè)務(wù)流程的順暢運轉(zhuǎn)。